I. Descripción general de las seis etapas del proceso de adquisición
El proceso de adquisición de componentes fotovoltaicos se resume generalmente en la industria como seis etapas interconectadas: definición de la lista de materiales (BOM) → búsqueda y verificación de proveedores → solicitud y comparación de precios → acuerdo sobre documentos y términos → obtención de pago y financiación → transporte, despacho de aduanas y entrega. Estos seis pasos son un todo; cualquier brecha en cualquier paso (lista de materiales vaga, proveedores no verificados o documentación incorrecta) causará retrasos y mayores costos en la cadena de suministro.
Principios básicos: Comenzando con una lista de materiales definida con precisión (especificaciones, cantidad y requisitos de certificación para cada componente), compare los precios utilizando el «costo de entrega por vatio» en lugar del precio de lista (dos cotizaciones pueden tener precios unitarios similares, pero la diferencia puede revertirse después de agregar flete, aranceles y despacho de aduanas).
El pago debe hacerse mediante cartas de crédito o pagos por hitos en lugar de grandes pagos anticipados. Antes del despacho de aduanas, verifique con precisión los códigos HS, las facturas y las certificaciones, haciendo que el despacho de aduanas sea una mera formalidad.
Tomando como ejemplo a las empresas de ingeniería eléctrica, las actividades de adquisición generalmente se implementan de manera uniforme en una plataforma de cadena de suministro integrada, con gestión presupuestaria: no hay adquisición sin presupuesto, no hay pago sin presupuesto.
II. Definición de la demanda y verificación del proveedor
La segunda y tercera etapas del proceso de adquisición de componentes fotovoltaicos son la definición de la demanda y la verificación del proveedor.
Definición de la lista de materiales (BOM): Defina claramente las especificaciones técnicas, la cantidad, los requisitos de calidad y la fecha de entrega de cada artículo, incluidos los módulos fotovoltaicos (especificaciones, potencia, certificaciones), los inversores (topología, eficiencia), los soportes, los armarios de distribución y los cables.
Cuanto más precisa sea la lista de materiales, más comparables serán las cotizaciones. Verificación del proveedor: Obtenga las certificaciones del producto y los informes de prueba (IEC 61215/IEC 61730, UL 1741, RoHS, etc.), los documentos de la empresa (licencia comercial, auditoría de fábrica, certificación ISO) y el desempeño de referencia (al menos 3 proyectos similares realizados de forma independiente en los últimos tres años).
Al comprar a través de empresas comerciales, se debe verificar la información real de la fábrica; solo se incluyen en la comparación de precios los proveedores cuyas certificaciones hayan sido verificadas (verificables en la base de datos del organismo emisor). Los métodos de adquisición se seleccionan en función de la cantidad y el nivel de competencia: adquisición por licitación (abierta/por invitación), adquisición competitiva, adquisición por consulta comparativa (necesidades claras, recursos suficientes, precios estables, precio estimado de los bienes inferior a 1 millón de RMB), adquisición de fuente única o acuerdo marco.
Durante la selección, el número de certificación, el modelo y la fábrica de cada proveedor se verifican uno por uno, y la validez se comprueba con la base de datos de certificados.
III. Consulta, licitación y evaluación
La etapa intermedia del proceso de adquisición de componentes fotovoltaicos es la consulta, la licitación y la evaluación.
Consulta comparativa: Enviar formularios de consulta a 3 o más proveedores y comparar precios en función de especificaciones unificadas e incoterms (como CIF/FOB).
Licitación: Los equipos principales, como módulos fotovoltaicos, inversores y armarios de distribución con un importe de adquisición único ≥ 500.000 RMB, deben ser licitados;
El anuncio de la licitación pública se publicará durante no menos de 5 días hábiles, la garantía de la oferta no excederá el 2% del precio estimado, el comité de evaluación estará compuesto por un número impar de 5 o más miembros, y la proporción de expertos externos no será inferior a 1/3.
La evaluación se divide en evaluación formal (nombre, firma, formato, cotización única), evaluación de calificaciones (licencia comercial, desempeño), evaluación de capacidad de respuesta (medidas de garantía de calidad) y comparación de precios; se adoptará un método de puntuación integral, donde el precio representará entre el 30% y el 50%, la calidad técnica entre el 30% y el 40%, y la capacidad de desempeño y el servicio entre el 10% y el 20%.
El comité de evaluación recomendará de 1 a 3 candidatos ganadores y emitirá un informe de evaluación. El resultado ganador se publicará durante 3 días hábiles sin objeciones, y se emitirá el aviso ganador. La evaluación se basará estrictamente en los estándares establecidos en los documentos de la licitación, y los miembros del comité de evaluación no agregarán ni modificarán los estándares.
Contrato, Pago y Desempeño
La quinta etapa del proceso de adquisición de componentes fotovoltaicos es la gestión de contratos, pagos y desempeño.
Firma del Contrato: El adjudicatario generalmente firmará el contrato dentro de los 7 días hábiles posteriores a la recepción de la notificación de adjudicación.
Los términos deben ser consistentes con los documentos de licitación y los documentos de oferta, con un enfoque en la revisión de los estándares de calidad, los plazos de entrega/servicio, los métodos de pago y la responsabilidad por incumplimiento de contrato.
La fianza de cumplimiento generalmente es del 5% al 10% del precio total del contrato (garantía bancaria o efectivo) y se reembolsará sin intereses al finalizar el contrato. Seguridad de Pago: Los fondos se protegerán mediante cartas de crédito (pago contra presentación de documentos de envío), depósito en garantía o pagos por hitos para evitar grandes pagos anticipados a proveedores no verificados. Si es necesario, se incorporará financiamiento para proteger el capital de trabajo.
Supervisión del Desempeño: Se realizará un seguimiento del progreso de la producción y la entrega, y se verificará el tiempo y la cantidad de entrega. Para los bienes no conformes, se requerirá rectificación, reemplazo o compensación dentro de un período específico.
Manejo de Incumplimiento de Contrato: El incumplimiento de lo acordado resultará en la deducción de parte o la totalidad de la fianza de cumplimiento.
Las deducciones se harán proporcionalmente por cada día de retraso en la entrega. Para materiales básicos como módulos fotovoltaicos, se realizarán inspecciones in situ estándar de la industria (inspección de microfisuras EL al 100% de los módulos, operación de prueba a plena carga de los inversores). Los productos no conformes resultarán en la deducción de la fianza de calidad y la inclusión en una lista negra.
El riesgo de fluctuación de precios se puede cubrir utilizando un contrato a largo plazo + mecanismo flotante (precio de referencia acordado y rango de fluctuación de ±8%, con riesgo adicional compartido).
V. Aceptación de la entrega y servicio posventa
El paso final en el proceso de adquisición de componentes fotovoltaicos es la aceptación de la entrega y la gestión posventa.
La aceptación de la entrega emplea un sistema de tres niveles: verificación de la consistencia de tres documentos (modelo, documentación, productos certificados e inspeccionados frente a los productos físicos), comprobación de daños de transporte (el proveedor compensa los daños según los registros) y repetición de pruebas de parámetros clave (pruebas EL y flash del módulo, función del inversor y versión del firmware, aislamiento y corriente de fuga húmeda).
La facturación y el pago solo se notifican después de la aceptación exitosa.
Requisitos de calidad: prueba de microfisuras EL al 100% en los módulos entregados, operación de prueba de carga completa de 2 horas del inversor, estándares de aceptación escritos en el contrato (p. ej., indicadores de tasa de atenuación del módulo), retención del depósito de calidad por incumplimiento; el incumplimiento reiterado resultará en la inclusión en la lista negra.
Gestión de documentos: conservación de certificados de conformidad, informes de inspección de fábrica, informes de pruebas de terceros y documentos de envío; establecimiento de trazabilidad de lotes (el escaneo de códigos permite verificar lotes de materia prima, equipos de producción y registros de pruebas).
Garantía posventa: Garantía de potencia de 25 años para módulos, garantía de 5 a 10 años para inversores, definiendo claramente el objeto de la garantía, la fecha de inicio, la curva de degradación, las exenciones de responsabilidad y el proceso de reclamaciones. Reparación o reemplazo gratuitos para defectos no causados por el usuario durante el período de garantía.
Experiencia en la industria: Aproximadamente el 12 % de los proyectos fotovoltaicos experimentan una degradación excesiva de la potencia de los módulos y generan reclamaciones debido a una inspección in situ inadecuada. Incluir la aceptación en el contrato y realizar la inspección antes de su uso es el paso final para mitigar los riesgos durante el proceso de adquisición.
Conclusión: ¿Cuál es el proceso de adquisición de componentes fotovoltaicos?
Es un ciclo cerrado de seis etapas: «Definir la lista de materiales → Verificar proveedores → Consultar y comparar precios → Acordar los términos → Asegurar el pago → Transporte y despacho de aduanas». Utiliza la comparación de costos reales en lugar del precio de lista, las adquisiciones a gran escala se realizan mediante licitación/consulta (comité de evaluación de 5 o más personas, ponderación del precio del 30 % al 50 %), los contratos incluyen una fianza de cumplimiento del 5 % al 10 %, se deduce un depósito de garantía de calidad en caso de aceptación inaceptable, el pago se realiza después de la aceptación a la llegada, y se realiza una prueba EL del 100 % a la llegada con trazabilidad del lote.
Un proceso interconectado de seis pasos, con inspección previa al uso, garantiza una adquisición rápida y estable de componentes fotovoltaicos, minimizando los riesgos.
