机械设备海外代理授权五步流程：①资质审核（营业执照/注册号/客户口碑，24-48小时核验）；②签合作意向书LOI（明确合作意向+基本条款：区域/独家/产品/最低采购承诺）；③正式合同谈判（价格体系/订单流程/市场支持/佣金）；④签正式代理合同（法律效力授权）；⑤培训与市场开发（产品培训/市场支持落地）——”意向书→正式合同”两步走是机械行业标准流程（迈斯伯尔/恒丰帅等厂家的全球代理流程）。
一、资质审核先行
审核内容：公司注册名/注册地址/注册号/经营状态/行业经验；工具：目标国工商系统+第三方尽调平台（GTsetu等六点政府数据验证）；电话核实：联系其现有供应商/客户；视频会议：30分钟合作沟通（市场情况/目标客户/月销量预估）——授权前”查注册+打电话+视频会”三查（防止无实体公司骗授权）。
二、合作意向书（LOI）
内容：代理性质（销售代理/独家/非独家）、产品范围、区域、最低采购/销售目标承诺、价格机制框架、期限；作用：锁定基本条款再谈细节；注意：LOI非正式合同但体现诚意——意向书把”区域+独家+最低采购”三个框架先钉死（再谈价格/佣金/市场支持）。
三、正式代理合同
用注册实体名（勿用品牌名/集团名，发票/责任/执行都靠法律实体）；区域精确（国家/州/行业清单，无重叠无缝隙）；独家条件（绑定年度采购额+回款额+市场投入，写明丧失独家情形）；价格体系（代理价/经销商价/零售价+调价通知）；佣金（比例/计算基础/付款触发=收到货款后30天内）；终止条款（违约/销量不达标回收区域）——合同八要素：主体/区域/独家/价格/佣金/售后/终止/争议解决。
四、授权书（Letter of Appointment）
用途：代理商向客户/海关/政府部门证明授权；内容：授权方与被授权方法定名称+注册号、授权性质（独家/非独家）、产品清单（型号）、区域、有效期限、授权活动（进口/分销/注册/营销/回应官方问询）；形式：中英文双语+盖章签字——授权书=代理商对外”身份证”（清关/投标/当地注册都要用，写明期限防滥用）。
五、培训与启动
产品培训：技术参数/操作/售后系统培训（免费提供）；市场支持：宣传物料/展会支持/样机政策；CRM开通：订单系统/报价权限/专属沟通通道；首个订单：14天内引荐首批线索（参考ExcaYard代理启动流程）——授权后”培训+物料+首单”三件套让代理跑起来。
