I. Composición del pago final
Composición del pago final.
Según la práctica del sector, el pago final de las líneas de producción no estándar se divide en dos partes: Pago de aceptación: se abona en un plazo de 10 días hábiles tras la aceptación del equipo; el contrato estándar para equipos no estándar estipula un pago del 20% en ese plazo. Depósito de garantía: entre el 5% y el 10% restante se reembolsa sin intereses un año después de la aceptación del equipo.
Según la información divulgada por las empresas cotizadas del sector, el 10% del importe total del contrato se abona tras el periodo de garantía del proyecto (normalmente un año). Un modelo de pago representativo es 2:3:2:2:1 o 3:2:2:2:1 (el pago por adelantado, el pago por entrega, el pago por aceptación, el pago por operación estable y el depósito de garantía ocupan cada uno un nivel). El pago final no es una suma única, sino dos pagos: el pago por aceptación y el depósito de garantía, con plazos completamente diferentes.
II. Nodos de Aceptación
¿Cuándo se considera la aceptación?
Según la práctica del sector, los hitos de aceptación pueden elegirse entre tres opciones: Aceptación de Instalación y Puesta en Marcha: La aceptación se realiza dentro de los 3 días posteriores a la finalización de la instalación y puesta en marcha del equipo. Ambas partes realizan la aceptación; se considera exitosa independientemente de si se completa dentro del período de aceptación.
Aceptación del Período de Prueba: La aceptación se realiza un mes después de la puesta en uso del equipo. Si no se realiza la aceptación dentro de los tres meses posteriores al uso, se considera exitosa.
Aceptación de las pruebas de rendimiento: El pago se realiza una vez finalizada la prueba conjunta y presentada la documentación. Condiciones generales de la empresa: la aceptación tardía por parte del cliente se considera exitosa. El pago final depende de la fecha de finalización de la aceptación. Un plazo de aceptación más corto implica un pago final más rápido.
III. Índice de depósito de garantía
Índices y ciclos comunes de depósito de garantía
Según datos del sector, existen tres niveles de depósito de garantía: 5% (el más común), el 95% se paga al aceptar la garantía y el 5% restante se paga en un plazo de 10 días tras un año de funcionamiento normal; 10% (para equipos no estándar), se reembolsa sin intereses un año después de la fecha de aceptación;
3% (para proyectos a gran escala), el período de garantía de 24 meses comienza tras la instalación y aceptación exitosas y se reembolsa en un plazo de 30 días hábiles tras la expiración de la garantía sin objeciones.
Pagos a plazos: depósito de garantía del 10% a pagar en tres años (3% el primer año, 3% el segundo y 4% el tercero). Si se presentan problemas de calidad durante el período de garantía, este se extenderá por 6 meses. El porcentaje y el plazo del depósito de garantía son negociables, pero la fecha de aceptación es el punto de partida.
IV. Plazos
Plazos de pago.
De acuerdo con la normativa, existen estrictas limitaciones para el pago final: Para organismos gubernamentales e instituciones públicas, el pago debe realizarse dentro de los 30 días posteriores a la fecha de entrega, salvo que se estipule lo contrario en el contrato, con un plazo máximo de 60 días; para grandes empresas, el pago debe realizarse dentro de los 60 días posteriores a la fecha de entrega.
Las facturas deben emitirse por adelantado: el proveedor debe emitir una factura con IVA antes del pago, y el comprador tiene derecho a rechazar el pago si no se proporciona ninguna factura.
El pago debe solicitarse dentro de los 15 días hábiles posteriores a la aceptación. La normativa que garantiza los pagos a las pequeñas y medianas empresas es una medida para evitar retrasos en los pagos finales; estos no pueden demorarse indefinidamente, ya que la normativa establece un límite máximo.
V. Definir claramente los términos
Defina claramente los términos de pago final. Según la práctica contractual, el contrato debe incluir cuatro cláusulas esenciales: Calendario de pagos por fases: 30 % de anticipo dentro de los 3 días posteriores a la firma del contrato, 40 % antes del envío, 25 % dentro de los 7 días hábiles posteriores a la aceptación en obra y el 5 % restante como depósito de garantía de calidad al cumplirse un año;
Aceptación tardía considerada como aceptación: la falta de aceptación por parte del comprador dentro del plazo especificado se considera aceptación, evitando así retrasos indefinidos;
Vinculación entre factura y pago: el pago vence dentro de un plazo determinado después de que el proveedor emita la factura, con penalizaciones diarias por pagos atrasados. Período de objeción de calidad: notificación escrita de incumplimiento, rectificación y reinspección, y el comprador puede rescindir el contrato si se encuentran dos incumplimientos consecutivos; todos los plazos y porcentajes se establecen claramente, lo que impide que la otra parte pase interminablemente por procedimientos internos, manteniendo el pago final en sus propias manos.
Conclusión
Con respecto al pago final para líneas de producción no estándar, la conclusión es que «la aceptación es la línea divisoria, y el depósito de garantía de calidad depende del período de pago»: Pago de aceptación: pagado dentro de los 10 días hábiles posteriores a la aceptación (de 7 a 15 días hábiles son comunes);
Depósito de garantía de calidad: del 5% al 10%, reembolsable sin intereses después de un año a partir de la fecha de aceptación (24 meses para proyectos grandes, pagado anualmente al 3% + 3% + 4%); Hitos de aceptación: aceptación dentro de los 3 días posteriores a la finalización de la instalación y puesta en marcha, la aceptación dentro de los 3 meses de operación se considera aceptable, y la aceptación tardía por parte del cliente se considera aceptable; Política: 30 días para agencias gubernamentales e instituciones públicas, hasta 60 días, 60 días para grandes empresas, y la factura es un requisito previo para el pago; Contrato: especificado en etapas (30% de pago por adelantado, 40% antes de la entrega, 25% dentro de los 7 días hábiles posteriores a la aceptación, 5% de depósito de garantía de calidad por 1 año), la aceptación tardía se considera aceptable, y el período para objeciones de calidad está claramente establecido.
Según la práctica de la industria, el momento del pago final está controlado por la eficiencia de la aceptación: si los estándares de aceptación se establecen por adelantado y el período de aceptación está escrito en el contrato, el pago final puede llegar a tiempo.
