I. ¿Cuáles son los pasos del proceso de adquisición (conclusión)?
¿Cuáles son los pasos del proceso de adquisición de hardware de electrónica de consumo?
(8 pasos en el comercio exterior / SOP de seguimiento de pedidos / Abastecimiento de calidad) Todo el proceso de comercio exterior consta de 8 pasos (desde la consulta hasta el pago): 1. Consulta (el cliente envía un correo electrónico/mensaje solicitando el precio) → 2. Cotización (responder con el precio/cantidad mínima de pedido/embalaje/fecha de entrega, preparar la factura proforma PI) → 3. Negociación (el cliente contraoferta y se comunica hasta que ambas partes estén satisfechas) → 4. Firma del contrato/Confirmación de la factura proforma (el cliente firma y devuelve la factura proforma, el pedido se confirma oficialmente) → 5. Preparación de la producción (organizar la producción en fábrica y realizar el seguimiento del progreso, preparar la lista de empaque PL) → 6. Reserva y declaración de aduanas (contactar con el agente de carga para reservar espacio, obtener la orden de compra, preparar los documentos de declaración de aduanas) → 7. Envío y conocimiento de embarque (obtener B/L después de que las mercancías se carguen en el barco y enviar el B/L al cliente) → 8. Pago y liquidación (el cliente paga el saldo T/T o L/C, se liberan los documentos al recibir el pago).
Pedido inicial 7 pasos (Abastecimiento de calidad): Especificar especificaciones → Encontrar proveedores verificados → Firmar NNN y compartir el diseño → Negociar MOQ → Muestras y muestras de oro → Orden de compra PO (30% de depósito + 70% después de la inspección de fábrica) → Envío y despacho de aduanas.
II. Consulta, cotización y negociación
¿Cuáles son los pasos en el proceso de adquisición de hardware de electrónica de consumo? Consulta, cotización y negociación. Consulta: los clientes envían correos electrónicos/en plataformas/en exposiciones/de clientes existentes para consultar sobre precios, confirmar el producto/mercado/cantidad/precio objetivo y requisitos especiales. Cotización: Responda con el precio del producto/MOQ/embalaje/fecha de entrega y prepare una factura proforma (PI); adhiérase estrictamente a la hoja de cotización, cotizando con precisión el precio de venta en USD (ganancia = precio de venta en USD x tipo de cambio x 0.96 – costo, margen de ganancia de ventas = ganancia ÷ (precio de venta en USD x tipo de cambio) x 100%), revise meticulosamente la hoja de cotización para evitar errores y cotice el precio de venta en USD después de la revisión del gerente de comercio exterior.
Negociación/Seguimiento: Los clientes contraofertan, usted confirma o ajusta, comunicándose de ida y vuelta hasta que ambas partes estén satisfechas (los clientes dicen un precio más bajo, usted dice un descuento máximo del 5%);
seleccione clientes de alta calidad, evite perder el tiempo en una presión de precios implacable sin considerar la calidad y el servicio, y concéntrese en mantener clientes cooperativos sinceros a largo plazo;
negocie los precios con consideración, aclarando los detalles del producto/tipo de cambio/tiempo de entrega/método de pago antes de cotizar.
Notas de cotización: compare con el mismo referente (mismo Incoterm/mismo MOQ/mismo embalaje/mismo método de pago), EXW puede ser en última instancia más caro que FOB (EXW le permite más flexibilidad en la organización), verifique qué incluye la cotización (FOB vs CIF vs DDP vs EXW, quién es responsable de qué segmento, DDP a menudo oculta costos).
III. Muestreo y contrato
¿Cuáles son los pasos en el proceso de adquisición de hardware de electrónica de consumo?
Muestreo y contrato. Muestreo: prepare una orden de muestreo por escrito de acuerdo con los requisitos del cliente (número de artículo/material/coincidencia de color/proceso, el formato sigue estrictamente el pedido a granel), la orden de muestreo es firmada y organizada por el gerente del departamento, la muestra es revisada cuidadosamente y fotografiada para archivar después de su finalización;
después de que la muestra se envía al cliente, verifique la información de seguimiento en el sitio web del mensajero, solicite cortésmente comentarios y pregunte sobre la posibilidad de realizar un pedido.
Reglas de muestra: pequeñas cantidades de muestras son gratuitas con flete por cobrar; Las cantidades mayores incurrirán en un cargo con flete a pagar. Compre muestras primero, luego discuta la cantidad (Abastecimiento de calidad). Las muestras gratuitas suelen ser las mejores atípicas.
Las muestras se obtienen de múltiples proveedores (las diferencias entre dos muestras dicen más que cualquier conversación).
Las muestras aprobadas se conservan como muestras de oro (etiquetadas con fechas, fotografiadas desde múltiples ángulos y almacenadas para futuras comparaciones de lotes). Especificaciones: los números de artículo no son especificaciones. Indique claramente el nombre del material/grado/tolerancia de tamaño/número Pantone de color/peso/métodos de prueba funcional/embalaje cajas interiores y exteriores, cantidad por caja/idioma de la etiqueta/defectos no conformes; dos páginas son suficientes, bilingüe (chino e inglés).
Firma del contrato: ambas partes redactan y firman un contrato (Contrato de venta/Confirmación de venta), definiendo claramente los derechos y obligaciones/estándares del producto/procedimientos de aceptación/métodos de pago/responsabilidad por incumplimiento de contrato; firme un acuerdo NNN (ley china, jurisdicción china, para prevenir el robo de propiedad intelectual) antes de compartir documentos de diseño; La orden de compra establece claramente las especificaciones, el precio, los Incoterms, el calendario de pagos e incluye el nombre de la empresa china registrada del proveedor y el sello oficial (no la firma del representante de ventas; sin un sello oficial, la ejecución es difícil).
IV. Producción e inspección
¿Cuáles son los pasos en el proceso de adquisición de hardware de electrónica de consumo? Producción e inspección. Producción: Recibir la orden de compra formal del cliente, verificar la información del producto, la cantidad, el precio unitario, la fecha de entrega y las condiciones de pago.
Confirmar que todo es correcto, emitir un aviso de producción, adquirir materias primas, realizar un seguimiento de las fechas de entrega y la calidad del proveedor, mantener la comunicación con la fábrica y realizar un seguimiento del progreso de la producción; organizar los pedidos de los clientes y emitir las órdenes chinas lo antes posible (verificar el número de artículo, el color de la materia prima, el método de fabricación y la muestra confirmada; completar en 48 horas). Inspección: Inspeccionar la calidad de los productos antes del envío. Si el cliente no dispone de una persona dedicada para inspeccionar los productos, realizar usted mismo la inspección de calidad para evitar productos defectuosos;
organizar inspecciones intermedias/finales (inspección intermedia DUPRO/inspección final FRI) para confirmar la calidad del producto y emitir informes de inspección;
En los nodos clave de inspección de calidad, por favor, haga que el comprador/importador participe o encomiende a un tercero la realización de la aceptación y los registros de formularios; el momento de la inspección es más crítico: inspeccione antes de que la mercancía salga de la fábrica una vez finalizada la producción (cuando aún debe dinero, cuando el proveedor repara el lote defectuoso antes de que se le pague, e inspeccionar después del pago final/cuando se abre el contenedor es pedir favores).
Auditoría de fábrica: la tarifa de la primera auditoría de fábrica es de varios millones de dólares estadounidenses por persona/día/el seguro más barato para el primer pedido; comparación de muestreo AQL de muestras de oro, auditoría de fábrica para verificar la capacidad/propiedad del equipo/número de trabajadores (la auditoría de fábrica reduce el riesgo de fraude en un 82%). Términos comerciales: entrega EXW en la puerta de la fábrica (usted se encarga del despacho de aduanas de exportación y el transporte), entrega FOB en el puerto y gestión del despacho de aduanas de exportación chino (generalmente elegido para el primer pedido), CIF/CFR/DDP quién es responsable de qué segmento;
fecha de entrega por escrito, parada de 2 a 4 semanas durante el Año Nuevo Chino, indique claramente quién paga y es propietario del molde.
V. Entrega y Recogida
¿Cuáles son los pasos en el proceso de adquisición de hardware electrónico de consumo? Entrega y Recogida.
Entrega: Confirmar el método de embalaje/marcas de envío/marcas de la caja exterior, organizar la carga del contenedor, verificar la cantidad, el embalaje y el envío, sellar el contenedor, contactar al agente de carga para reservar espacio, confirmar el cronograma de envío, preparar los documentos de declaración de aduanas (contrato/factura/lista de empaque/declaración de aduanas), completar la declaración de aduanas, rastrear el transporte, informar puntualmente a los clientes del puerto de llegada previsto, preparar y enviar un juego completo de documentos (conocimiento de embarque/factura/lista de empaque/certificado de origen), ayudar a los clientes con el despacho de aduanas.
Cobro de pagos: Enviar puntualmente los conocimientos de embarque y otros documentos a los clientes al momento del envío, recordarles proactivamente que liquiden el pago final, gestionar el despacho de aduanas de acuerdo con los requisitos del cliente o de la carta de crédito, completar la recaudación de divisas y el reembolso de impuestos, y gestionar la liquidación de divisas de acuerdo con los procedimientos nacionales. Organizar y archivar los documentos del pedido y resumir la experiencia.
Estándar de estructura de pago: 30% de depósito + 70% después de la inspección de fábrica (nunca 100% de prepago para el primer pedido; el pago final es su única ventaja). Métodos de pago: T/T/L/C/D/P. Los pedidos se liberan solo después de que se recibe el pago final. Mantenimiento del cliente: la finalización del pedido no es el final. Seguimiento continuo con los clientes para consultar sobre el uso y los comentarios del mercado, cultivar la cooperación a largo plazo y alentar las compras repetidas. Las compras repetidas de los clientes existentes son las más estables y grandes.
Proceso de adquisición: 8 pasos en una frase: Consulta del cliente → Usted cotiza → Confirmación del cliente → Usted prepara los productos → Reserva y envío → Recibe el conocimiento de embarque → Pago del cliente → Usted libera el pedido → Fin. Pasos del proceso de adquisición: Consulta (El cliente solicita el precio, confirma la cantidad de mercado del producto y el precio objetivo) → Cotización (Precio, MOQ, embalaje, fecha de entrega, verificación de precio/PI, beneficio = precio de venta x tipo de cambio x 0,96 – coste) → Negociación y respuesta (Contraoferta y comunicación/selección de clientes de alta calidad) → Firma del contrato y confirmación de PI (El cliente firma y envía la confirmación del pedido) → Preparación del stock y producción (Emisión de aviso de producción, adquisición de materias primas, seguimiento del progreso, preparación de la lista de empaque) → Inspección (DUPRO a mitad de plazo, comparación final FRI/AQL de muestras de oro/inspección previa al envío para garantizar la seguridad) → Reserva y despacho de aduanas (El agente de carga reserva espacio, obtiene la orden de compra, prepara los documentos de despacho de aduanas) → Envío y obtención del conocimiento de embarque (Las mercancías se cargan en el barco, se obtiene el conocimiento de embarque y se envía al cliente) → Cobro y liquidación de pagos (T/T o L/C/30% de depósito + 70% después de la inspección de fábrica/pago final recibido y liberación de documentos) → Reembolso de impuestos, presentación de declaraciones y mantenimiento de clientes.
Conclusión
¿Cuáles son los pasos en el proceso de adquisición de hardware electrónico de consumo?
En resumen: proceso de 8 pasos: Consulta (el cliente solicita el precio) → Cotización (precio, MOQ, embalaje, fecha de entrega, preparación de PI) → Negociación y respuesta (negociación de precios) → Firma del contrato y confirmación de PI (confirmación del pedido) → Preparación de existencias y producción (organizar el seguimiento de la fábrica y la preparación de la lista de empaque) → Reserva y declaración de aduanas (el agente de carga reserva el envío y prepara los documentos de declaración de aduanas) → Envío y cobro del conocimiento de embarque (B/L enviado al cliente) → Cobro del pago y liquidación (T/T o L/C, 30% de depósito + 70% después de la inspección de fábrica, pago final al recibir los fondos y liberar los documentos) → Reembolso de impuestos, presentación y mantenimiento del cliente.
Proceso principal: Especificaciones → Verificación del proveedor (lista de verificación de 30 puntos) → Firma del NNN → Negociación de precios → Muestras (muestra de oro) → Orden de compra (30% + 70%) → Envío y despacho de aduanas.
