I. Proceso general de exportación
Aspectos clave del proceso general de exportación.
Basándonos en la experiencia práctica en procesos de exportación de comercio exterior, el proceso general se puede resumir de la siguiente manera: Diez pasos: El proceso de exportación de comercio exterior incluye principalmente diez pasos (cotización, pedido, método de pago, preparación de la mercancía, embalaje, declaración de aduanas, envío, seguro de transporte, conocimiento de embarque, liquidación de divisas, contabilidad); Punto de partida: la cotización es el punto de partida del comercio internacional (normalmente, el comprador envía una consulta al vendedor, el vendedor proporciona una cotización basada en las necesidades del comprador y las condiciones del mercado, la cotización debe incluir información como el nombre del producto, especificaciones, cantidad, precio y términos comerciales, enciclopedia de contabilidad);
Cuatro etapas: al cumplir un contrato, es esencial gestionar eficazmente las cuatro etapas básicas de mercancías, certificados, transporte y pago (las mercancías se refieren a la preparación de las mercancías y la inspección, los certificados se refieren a la tramitación, revisión y modificación de los certificados, el transporte se refiere a la consignación, la declaración de aduanas y el seguro, el pago se refiere a la preparación de documentos y la liquidación de divisas, Tsinghua University Press Comercio Internacional) Servicios de documentación sencillos); Contratos: los contratos de comercio de exportación suelen ser firmados por el vendedor en función de los términos negociados con el comprador (Tsinghua University Press); Documentos – En las primeras etapas de las negociaciones de comercio exterior, se preparan facturas pro forma para cotizaciones, referencias de transacciones o solicitudes de licencias de importación, etc. (Tras la confirmación de la transacción, se elabora un contrato de comercio exterior; al preparar la entrega, se preparan facturas comerciales, listas de empaque, formularios de verificación, declaraciones aduaneras y solicitudes de certificados de liberación de inspección de mercancías para la declaración aduanera y la exportación, Departamento de Comercio de la Provincia de Henan); Elementos clave – La inspección y la declaración aduanera de exportación son los eslabones centrales y fundamentales (es necesario preparar con antelación la documentación completa de la declaración aduanera y encomendar su gestión a un agente de aduanas cualificado, Hanghaijia) – Seis puntos clave del proceso general: proceso de diez pasos, punto de partida de la cotización, mercancías, documentos y pago, firma del contrato, preparación de documentos, eslabones centrales, seis puntos clave para comprender el proceso general.
II. Preparación e inspección de mercancías
¿Qué se debe tener en cuenta en la preparación e inspección de mercancías? Basándonos en la experiencia práctica, la preparación de mercancías se puede considerar de la siguiente manera: Definición: La preparación de mercancías se refiere a la preparación por parte del exportador de las mercancías de acuerdo con la calidad, las especificaciones, la cantidad, el embalaje y demás condiciones estipuladas en el contrato (para cumplir con las obligaciones de entrega en términos de calidad, cantidad y puntualidad, Editorial de la Universidad de Tsinghua);
Inspección: Las mercancías exportadas que requieran inspección deben ser notificadas de inmediato a la agencia de inspección y cuarentena de entrada y salida (Editorial de la Universidad de Tsinghua);
Emisión: La preparación de mercancías generalmente comienza después de la firma del contrato (la empresa de comercio exterior primero emite un formulario de contacto a la unidad de producción o proveedora, organiza la producción o solicita la entrega de las mercancías y requiere que esta última procese, organice y coloque las marcas de envío en las mercancías de acuerdo con el contenido del formulario de contacto, Editorial de la Universidad de Tsinghua); Pesaje: Simultáneamente, las mercancías se pesan y miden con precisión (confirmando el peso bruto, el peso neto y el volumen para garantizar que los datos sean consistentes con los documentos de declaración de aduanas posteriores; esto es crucial para evitar retrasos en la declaración de aduanas). En 2026, las aduanas realizarán inspecciones cada vez más estrictas del peso de la carga, prohibiendo estrictamente la declaración errónea y las omisiones; Inspección reglamentaria de mercancías de importación y exportación (el remitente, el consignatario o el agente presenta una solicitud de inspección y los materiales pertinentes a la agencia receptora; el solicitante inicia sesión uniformemente en la plataforma integrada de servicios gubernamentales de aduanas o en la Ventanilla Única de Comercio Internacional de China, transmite los datos electrónicos del formulario de declaración de aduanas y los documentos adjuntos a la aduana a través del módulo de declaración de carga de acuerdo con las especificaciones de llenado del formulario de declaración de aduanas; el personal de aduanas revisa los materiales de declaración de acuerdo con las regulaciones pertinentes y acepta aquellos que cumplen con las especificaciones; Internet + Aduanas); La preparación del embalaje incluye las condiciones de embalaje (condiciones como calidad, especificaciones y cantidad estipuladas en el contrato, enciclopedia contable). Seis aspectos a verificar en la preparación de mercancías: condiciones contractuales para la preparación de mercancías, inspección oportuna, emisión del formulario de contacto, pesaje, inspección reglamentaria, condiciones de embalaje y seis aspectos a verificar para la preparación completa de las mercancías.
III. Declaración de Aduanas
Qué verificar en la declaración de aduanas. Según la práctica de declaración de aduanas, el proceso de declaración es el siguiente: Plazo límite: El remitente de las mercancías exportadas o la empresa de corretaje aduanero designada deberá declarar a la aduana dentro de las 24 horas posteriores a la llegada de las mercancías a la zona de control aduanero y antes de la carga (las declaraciones tardías estarán sujetas a recargos por declaración tardía de conformidad con el Reglamento de la Administración General de Aduanas sobre la Gestión de Declaraciones de Importación y Exportación de Mercancías);
Electrónico: La fecha de declaración para las declaraciones electrónicas es la fecha en que el sistema de gestión de información aduanera recibe los datos de la declaración (Administración General de Aduanas).
Documentos: al exportar mercancías, el exportador debe solicitar la declaración de aduanas (completar el formulario de declaración de mercancías de exportación y presentar los siguientes documentos de acuerdo con las regulaciones aduaneras: contrato, carta de crédito, factura, lista de empaque, licencia de exportación, formulario de verificación de ingresos de exportación, formulario de despacho de mercancías de salida, etc., y declarar las mercancías para el despacho de aduanas). Tsinghua University Press Procedimientos y documentos de operaciones de comercio internacional); Documentos acompañantes: los documentos que deben acompañar a la declaración de aduanas de mercancías de importación y exportación incluyen (contrato, factura, lista de empaque, manifiesto de carga, conocimiento de embarque, acuerdo de autorización de agencia para declaración de aduanas, licencias de importación y exportación, otros documentos de importación y exportación estipulados por la Administración General de Aduanas y el Reglamento de Implementación de la Ley de Aduanas); Operación: la declaración de aduanas incluye varios procedimientos tales como aceptar declaraciones, revisar documentos, inspeccionar mercancías, pagar impuestos y despachar aduanas (Capacitación en Comercio Exterior de Gestión de Negocios Mundiales); Cumplimentación—Al presentar la declaración aduanera, se debe proporcionar un documento de carga del contenedor (que incluya el nombre, la cantidad, el peso, el volumen, etc. de la mercancía, Oficina Municipal de Comercio de Fuzhou). Seis aspectos a verificar en la declaración aduanera: declaración realizada con 24 horas de antelación, fecha de la declaración electrónica, documentos, documentos adjuntos, procedimientos de despacho de aduana, documento de carga del contenedor y conformidad de la declaración.
IV. Declaración Especial
¿Qué verificar en la declaración especial?
De acuerdo con las prácticas de declaración especial aduanera, se deben tener en cuenta los siguientes puntos: Anuncio: el Anuncio n.° 77 de 2026 de la Administración General de Aduanas regula las declaraciones de exportación de artículos como tornos, fresadoras y rectificadoras (publicado el 8 de junio de 2026 por la Administración General de Aduanas). Consignatario: el nombre completo en chino o inglés del consignatario en el extranjero debe completarse en la columna «Consignador/Consignatario en el Extranjero» del formulario de declaración de aduanas, la columna «Consignatario» del formulario de declaración exprés tipo C y la columna «Observaciones» de la lista de declaración de comercio electrónico transfronterizo (anuncio de la Administración General de Aduanas);
Unidad de Producción: la información del fabricante nacional o la unidad de ventas de las mercancías debe completarse en la columna «Unidad de Producción y Ventas» de la lista de declaración de comercio electrónico transfronterizo (no se debe utilizar el nombre de la plataforma de comercio electrónico o la empresa de comercio electrónico como sustituto, Administración General de Aduanas);
Documentos Acompañantes: los contratos, facturas, documentos técnicos y otros documentos relevantes deben adjuntarse al formulario de declaración de aduanas (los formularios de declaración exprés tipo C pueden estar en formato papel o CD). La presentación de listas de comercio electrónico transfronterizo no requiere los documentos mencionados anteriormente (Administración General de Aduanas); Artículos prohibidos y restringidos: Para tornos, fresadoras, rectificadoras y equipos de procesamiento y producción de materiales con funciones similares, los elementos de la declaración de artículos prohibidos y restringidos deben completarse de acuerdo con dichos elementos (que se encuentran en la columna de consulta de parámetros de la Ventanilla Única de Comercio Internacional de China, comparándolos con la categoría de declaración estándar de las mercancías, y completando verazmente el contenido correspondiente en la columna del código de identificación de artículos prohibidos y restringidos y en la columna de elementos de la declaración de artículos prohibidos y restringidos del formulario de declaración aduanera, según la interpretación de la Administración General de Aduanas). Coherencia: La información ingresada debe ser veraz, completa y precisa (y coherente con los documentos adjuntos, tales como contratos, facturas, datos técnicos e información logística, etc., y en caso de que la aduana la cuestione, la Administración General de Aduanas asumirá las responsabilidades pertinentes). Seis verificaciones especiales: Anuncio n.° 77, nombre completo del consignatario en el extranjero, unidad de producción y venta, documentos adjuntos, artículos prohibidos y restringidos, coherencia de la información, seis verificaciones para el cumplimiento especial.
V. Despacho de Aduanas y Reembolso de Impuestos
Qué tener en cuenta en el despacho de aduanas y el reembolso de impuestos.
Según las prácticas de despacho de aduanas y reembolso de impuestos para exportaciones, el proceso de despacho de aduanas es el siguiente: Revisión: Tras recibir la declaración de exportación, la aduana del puerto decide si autoriza el despacho en función de los documentos proporcionados por el exportador (si la mercancía exportada y los documentos coinciden, la aduana la libera, Tsinghua University Press); Despacho: Tramitación de los trámites de despacho de aduanas para exportaciones (una vez que la aduana verifica los documentos, tramita los trámites de despacho de aduanas para exportaciones, emite un formulario de verificación con un sello de inspección y una copia del formulario de declaración para el reembolso de impuestos de exportación al exportador para su verificación y tramitación del reembolso de impuestos, Changsha University of Science and Technology SimTrade);
Reserva: Generalmente se recomienda reservar espacio con una empresa de transporte de mercancías con dos semanas de antelación y emitir una Orden de Envío (SO) (Oficina Municipal de Comercio de Fuzhou).
Carga de contenedores: contacte a una empresa de transporte de carga para la carga y el transporte de contenedores (preste atención a la hora de salida del contenedor de la fábrica, la cantidad real cargada, etc., Oficina Municipal de Comercio de Fuzhou); Flete: después del despacho de aduanas, es necesario fletar un barco y reservar espacio para entregar la mercancía al cliente (es necesario contactar a la empresa de transporte de carga lo antes posible, informarles de los requisitos de envío, comprender el puerto de exportación, el cronograma de envío, etc. de la mercancía a exportar y, al mismo tiempo, asegurarse de informar a la fábrica del cronograma de entrega). El tiempo y el cronograma de envío están alineados a tiempo; Gestión de la Organización Mundial del Comercio (OMC); Reembolso de impuestos: las empresas de comercio exterior que exportan mercancías por sí mismas o a través de agentes deben reunir todos los documentos relevantes durante el período de declaración del impuesto al IVA desde el mes siguiente a la fecha de la declaración de exportación hasta el 30 de abril del año siguiente (para solicitar la exención y el reembolso del IVA y del impuesto al consumo para las mercancías exportadas a la autoridad tributaria competente, Administración Estatal de Impuestos); Presentación: las empresas exportadoras deben completar el catálogo de documentos de presentación de mercancías de exportación de acuerdo con el orden de declaración de los documentos para las mercancías declaradas para el reembolso y la exención del impuesto a la exportación dentro de los 15 días posteriores a la declaración (indicar la ubicación de almacenamiento de los documentos de presentación para la verificación por parte de la autoridad tributaria competente, Administración Estatal de Impuestos); Proceso: proceso comercial de reembolso del impuesto a la exportación (información de despacho de declaración de exportación, consulta de información de despacho, impresión de la declaración de reembolso del impuesto a la exportación en papel, datos electrónicos de la declaración de reembolso del impuesto a la exportación, confirmación y envío, operación de reembolso de impuestos, sistema de reembolso del impuesto a la exportación de la Aduana de Gongbei) – Seis controles para el despacho de aduanas: liberación de documentos de conformidad con las regulaciones, emisión del comprobante de despacho de aduanas, reserva anticipada, carga de contenedores y transporte por carretera, fletamento y reserva de buques, presentación de todos los documentos para el reembolso de impuestos dentro de los 15 días, ciclo de seis controles para el despacho de aduanas.
Conclusión
¿Cuál es el proceso de exportación de piezas de equipos de automatización? La conclusión es: un estándar de cinco dimensiones que abarca el proceso general, preparación de mercancías, declaración de aduanas, procedimientos especiales y despacho de aduanas. El proceso general implica diez pasos en la exportación de comercio exterior (cotización, pedido, método de pago, preparación de mercancías, embalaje, declaración de aduanas, envío, seguro de transporte, conocimiento de embarque y liquidación de divisas) más cuatro etapas de documentos, certificados y flete (preparación de mercancías para inspección, agilización de la revisión y modificación de documentos, consignación, declaración de aduanas y seguro, y preparación de documentos y liquidación de divisas);
La preparación de mercancías implica el embalaje y ensamblaje de mercancías de acuerdo con la calidad, especificaciones y cantidad del contrato; declaración oportuna de mercancías que requieren inspección a la agencia de inspección y cuarentena de entrada y salida;
emisión de un formulario de contacto para organizar la producción y agilizar la entrega de mercancías; pesaje y medición precisos de mercancías para confirmar el peso bruto, el peso neto y el volumen; y transmisión de datos electrónicos del formulario de declaración de aduanas a través del módulo de declaración de carga para inspección reglamentaria; La declaración de aduanas implica declarar las mercancías 24 horas antes de la carga después de la llegada al área supervisada; se aplican cargos por declaración tardía; y se completa el formulario de declaración aduanera de carga de exportación y se presentan el contrato, la carta de crédito, la factura y la lista de empaque para la exportación.
Licencias, certificados de liquidación de divisas, certificados de despacho de carga de exportación, declaraciones aduaneras, contratos adjuntos, facturas, listas de empaque, manifiestos, conocimientos de embarque, acuerdos de corretaje aduanero y licencias; Nota especial: Anuncio n.° 77 de 2026 (para tornos, fresadoras, rectificadoras, etc., se debe completar el código de identificación de control prohibido y restringido de acuerdo con los elementos de control prohibido y restringido; el consignatario en el extranjero debe completar los nombres completos en chino e inglés; la unidad de producción y venta de comercio electrónico transfronterizo debe completar el fabricante nacional; se deben proporcionar los contratos adjuntos, las facturas y los datos técnicos; la información debe ser verdadera, completa, precisa y coherente con los documentos y la logística); Despacho de aduanas: aceptación de declaraciones, revisión de documentos, inspección de mercancías, tributación, despacho y liberación de aduanas, emisión de certificados de liquidación y copias de la declaración de aduanas para la devolución de impuestos, reserva con dos semanas de antelación, certificados de devolución de impuestos, declaración de aduanas, declaración antes del 30 de abril del mes siguiente al año siguiente y presentación de documentos dentro de los 15 días posteriores a la declaración. Según la práctica del sector, el proceso de exportación se puede resumir en una frase: preparar las mercancías para la inspección, declarar en 24 horas, garantizar la documentación completa y completar el despacho de aduanas y el ciclo de devolución de impuestos;
una vez superados estos cuatro puntos de control, la exportación se realiza sin preocupaciones.
