El proceso de cinco pasos para la autorización de agencia en el extranjero para maquinaria y equipos:
① Verificación de la cualificación (licencia comercial/número de registro/reputación del cliente, verificada en 24-48 horas); ② Firma de una Carta de Intención (LOI) (que aclara la intención de cooperación y los términos básicos: región/exclusividad/producto/compromiso mínimo de compra); ③ Negociación formal del contrato (sistema de precios/proceso de pedido/soporte de mercado/comisión); ④ Firma de un contrato de agencia formal (autorización legalmente vinculante); ⑤ Capacitación y desarrollo de mercado (capacitación de producto/implementación de soporte de mercado): el proceso de dos pasos «Carta de intención → Contrato formal» es el proceso estándar en la industria de maquinaria (el proceso de agencia global de fabricantes como Maisber y Hengfengshuai).
I. Verificación de calificaciones en primer lugar
Contenido de la verificación: Nombre registrado de la empresa/dirección registrada/número de registro/estado operativo/experiencia en la industria;
Herramientas: Sistema de registro comercial del país objetivo + plataforma de diligencia debida de terceros (verificación de seis puntos de datos gubernamentales como GTsetu); Verificación telefónica: Contactar a sus proveedores/clientes existentes; Videoconferencia: Comunicación de cooperación de 30 minutos (situación del mercado/clientes objetivo/pronóstico de ventas mensuales) — Tres verificaciones «Verificar registro + teléfono + videoconferencia» antes de la autorización (para prevenir autorizaciones fraudulentas por parte de empresas sin entidades físicas).
II.
Carta de Intención (LOI)
Contenido: Naturaleza de la agencia (agencia de ventas/exclusiva/no exclusiva), gama de productos, región, compromiso con el objetivo mínimo de compra/ventas, marco del mecanismo de precios, duración; Propósito: Establecer los términos básicos antes de discutir los detalles; Nota: La LOI no es un contrato formal, pero demuestra sinceridad. La carta de intención debe establecer primero los tres marcos de «región + exclusividad + compra mínima» (luego se discutirán el precio/comisión/apoyo de mercado).
III.
Acuerdo Formal de Agencia
Utilice el nombre de la entidad registrada (No utilice el nombre de la marca/grupo; las facturas/responsabilidad/ejecución dependen de la entidad legal); **Territorio preciso** (Lista de países/estados/sectores, sin superposiciones ni lagunas); **Condiciones de Exclusividad** (Monto de compra anual vinculante + monto del pago + inversión de mercado, especificando las circunstancias en las que se pierde la exclusividad); **Sistema de Precios** (Precio de agencia/Precio de distribuidor/Precio minorista + Aviso de ajuste de precio); **Comisión** (Porcentaje/Base de cálculo/Activación del pago = dentro de los 30 días posteriores a la recepción del pago); **Cláusula de Rescisión** (Recuperación de la región por incumplimiento de contrato/bajo objetivo de ventas) — Ocho elementos del contrato: Entidad/Región/Exclusividad/Precio/Comisión/Servicio posventa/Rescisión/Resolución de disputas.
IV.
Carta de Nombramiento
Propósito: Acreditar la autorización a clientes/aduanas/departamentos gubernamentales; Contenido: Nombres legales y números de registro de la parte autorizante y la parte autorizada, naturaleza de la autorización (exclusiva/no exclusiva), lista de productos (modelo), región, período de validez, actividades autorizadas (importación/distribución/registro/comercialización/respuesta a consultas oficiales); Formato: Bilingüe en chino e inglés + sellada y firmada: la carta de autorización equivale a la «tarjeta de identidad» externa del agente (necesaria para el despacho de aduanas/licitaciones/registro local, especificando el período para evitar abusos).
V. Capacitación y Lanzamiento
Capacitación sobre el producto: Capacitación sobre parámetros técnicos/operación/sistema de posventa (gratuita); Soporte de mercado: Materiales promocionales/soporte para exposiciones/política de máquinas de muestra; Activación de CRM: Sistema de pedidos/autoridad para cotizaciones/canal de comunicación dedicado; Primer pedido: Referencia del primer lote de clientes potenciales en un plazo de 14 días (consulte el proceso de lanzamiento de agentes de ExcaYard).
Tras la autorización, el conjunto de tres piezas «formación + materiales + primer pedido» pone al agente en marcha.
