I. Especificaciones técnicas y estándares de calidad
Lo primero que se debe hacer en un contrato de adquisición de componentes de almacenamiento de energía es definir claramente las especificaciones técnicas en cada nivel. Se recomienda incluir apéndices de especificaciones técnicas para cuatro niveles: sistema, grupo de baterías, PACK y celda. Cada nivel debe enumerar parámetros medibles: sistema químico, capacidad, rango de voltaje, resistencia interna, límite de temperatura, eficiencia de carga/descarga y valor de fuga de aislamiento; los valores en el apéndice son las obligaciones contractuales.
Cuanto más precisos sean los parámetros, mayor será su poder de negociación en caso de desviaciones.
Tres escollos importantes en la adquisición de almacenamiento de energía deben abordarse de manera proactiva: Primero, celdas de batería de calidad inferior: la diferencia de precio entre las celdas de Grado A y Grado B es del 10 % al 15 %.
Las celdas de Grado B son inconsistentes, se seleccionan y ensamblan por separado; pueden estar bien durante los primeros seis meses, pero se deterioran en el segundo año. Los contratos deben especificar «celdas nuevas de Grado A de marca reconocida + código de trazabilidad de celdas + inspección aleatoria a la llegada». Segundo, capacidad anunciada falsamente: una capacidad nominal de 2 MWh puede en realidad permitir solo 1,8 MWh de capacidad utilizable debido a que la ventana SOC está limitada a un funcionamiento del 10 % al 90 %. Los contratos deben especificar por separado «capacidad nominal» y «capacidad utilizable», y las pruebas de aceptación deben incluir pruebas de carga completa y descarga completa. Tercero, uso de PCS/BMS genéricos: uso de celdas de batería de primera categoría e inversores y BMS baratos. Los contratos deben incluir las marcas y modelos de BMS, PCS y EMS en el acuerdo técnico. También debería prohibir la subcontratación de OEM sin consentimiento por escrito.
II.
Pruebas de aceptación y entrega
Las cláusulas de aceptación y entrega en los contratos de adquisición de componentes de almacenamiento de energía determinan si se pueden rechazar los productos que no cumplen con los estándares.
Criterios de aceptación: Defina claramente qué constituye la aceptación, cómo se devuelven o reemplazan los productos defectuosos y el ciclo de retrabajo;
de acuerdo con las directrices de la industria, para materiales/componentes, el comprador debe completar la aceptación dentro de los 7 días hábiles posteriores a la recepción. Si la aceptación no es satisfactoria, el proveedor debe responder y volver a inspeccionar, devolver o reabastecer dentro del período especificado.
Pruebas de aceptación: El contrato debe definir claramente las Pruebas de aceptación en fábrica (FAT) y las Pruebas de aceptación en sitio (SAT) y sus criterios de aprobación: FAT cubre la inspección visual, los sistemas de seguridad, el rendimiento (carga/descarga completa) y los diagnósticos avanzados de la batería, y debe probar el 100% de las celdas, no solo muestras (el muestreo 2/50 es inaceptable); SAT implica la integración del sistema, la conexión a la red y la verificación del rendimiento final.
Prueba de capacidad: requiere carga/descarga completa a potencia nominal, define claramente la ventana de tasa C/temperatura/SOC y establece una línea base de rendimiento contractual; esta línea base se utilizará como referencia para 15 años de degradación y cobertura de garantía.
Condiciones de entrega: la fecha de entrega, el lugar de entrega, el método de entrega, las penalizaciones por pago tardío (por ejemplo, penalización del 0,1 % al 1 % por día, cancelación permitida después de 15 días), los incoterms, el punto de transferencia de riesgo y la confirmación con el agente de carga (UN3480/3481 es aceptable).
La propiedad debe transferirse después de la aprobación de SAT, no inmediatamente después del envío.
III. Garantía y garantía de rendimiento
La garantía y la garantía de rendimiento en el contrato de adquisición de componentes de almacenamiento de energía es la última línea de defensa para la seguridad a largo plazo.
La garantía debe dividirse en «garantía de defectos» y «garantía de rendimiento/capacidad», no un término vago: normalmente 10 años o 6000 ciclos para el sistema de baterías, 5 años para el PCS y 5 años para el BMS; Defina claramente los métodos de prueba de capacidad (temperatura/tasa/instrumento), las medidas correctivas (reparación/sustitución/reembolso y atribución de los costos de transporte e instalación) y las exenciones de responsabilidad (instalación incorrecta, abuso de temperatura, incumplimiento del manual puede invalidar la cobertura).
Valores de garantía de rendimiento: capacidad disponible conectada a la red (MWh), eficiencia mínima de ida y vuelta (%), tasa máxima de degradación anual (%), vida útil del ciclo garantizada; y tanto la vida útil del ciclo como la tasa de degradación deben cumplirse simultáneamente.
Capacidad final: después del período de garantía, el BESS debe conservar no menos del 80 % de la capacidad disponible inicial; si es insuficiente, el fabricante es responsable de la reposición.
Cláusula de defecto de lote: si la tasa de falla acumulada del mismo modelo de equipo alcanza el porcentaje acordado (por ejemplo, 3 % de tasa de falla acumulada de celdas/BMS), se considera una falla de lote, y el proveedor debe reparar/sustituir todos ellos, con la garantía recalculada a partir de la fecha de puesta en servicio de la reparación o sustitución.
Fórmula de Daños por Incumplimiento de Contrato (LD): La escasez de capacidad se calcula en MWh, la potencia en MW, la eficiencia en puntos porcentuales y la disponibilidad en puntos porcentuales, con un monto total máximo generalmente limitado al 15% del precio del contrato, pero los daños por LD no eximen de la obligación de restaurar el desempeño.
Piezas de repuesto: Acordado sobre la cantidad, el precio y el período de suministro de piezas de repuesto por más de 10 años.
IV.
Pago y Condiciones de Pago
Las condiciones de pago del contrato de adquisición de componentes de almacenamiento de energía determinan directamente el riesgo y el flujo de efectivo.
De acuerdo con el «Reglamento sobre Garantía de Pagos a Pequeñas y Medianas Empresas» y la «Iniciativa sobre la Estandarización de Pagos a Proveedores para Empresas de Baterías de Almacenamiento de Energía y Potencia»: Para las pequeñas y medianas empresas (PYME), el período de pago de la Parte A se calculará a partir de la fecha de entrega o aceptación, con un máximo de 60 días calendario, extendido si ocurren días festivos; las cuentas se conciliarán al menos mensualmente para verificar la cantidad de bienes aceptados y el monto adeudado;
Se recomienda el pago en efectivo (transferencia bancaria/telegráfica), y el uso de giros bancarios debe estar claramente estipulado en el contrato; se recomienda a las PYME que utilicen únicamente efectivo. Se recomienda que el calendario de pagos esté vinculado a hitos: un patrón común es un pago anticipado del 30 % + 40 % tras la aprobación de FAT + 20 % tras la entrega e instalación + 10 % de depósito de garantía (liberado entre 60 y 90 días después de la puesta en marcha o tras la aceptación final); evite realizar grandes pagos anticipados a proveedores con los que no haya colaborado;
para los primeros pedidos de alto valor, utilice cartas de crédito contra los documentos de envío para el pago; retenga entre un 5 % y un 10 % del depósito de garantía para subsanar cualquier defecto en las primeras etapas de operación antes del cierre de la cuenta. La iniciativa del sector establece claramente que cualquier cambio, suspensión o cancelación de contratos o pedidos vigentes debe ser acordado por ambas partes.
Si un cambio unilateral causa pérdidas a la otra parte, la parte responsable deberá compensar conforme a la ley. Los términos de pago, los plazos de pago y los métodos de liquidación deben estar claramente estipulados por escrito, y el pago final solo debe realizarse tras la aceptación.
V. Incumplimiento de Contrato y Resolución de Disputas Las cláusulas de incumplimiento de contrato y resolución de disputas en los contratos de adquisición de componentes de almacenamiento de energía son fundamentales para garantizar el cumplimiento. Responsabilidad por Incumplimiento de Contrato: Por cada día de retraso en la entrega, la Parte B deberá pagar una penalización del 0,1% al 1% del importe de la compra del contrato más el IVA. Si el retraso supera los 15 días, la Parte A podrá rescindir unilateralmente el contrato y reclamar la indemnización total por todas las pérdidas. Si los bienes entregados no se ajustan a la variedad/modelo/cantidad/calidad acordada, la Parte A tiene derecho a rechazar la recepción, y la Parte B deberá subsanar la discrepancia en un plazo determinado. Si la discrepancia persiste, el contrato podrá rescindirse. Si el material no se ajusta al contrato (por ejemplo, si se utilizan bienes de calidad inferior), la Parte B deberá sustituir todos los bienes por productos nuevos y de calidad, y entregarlos en la fecha de entrega original.
Durante el período de garantía, la Parte B reparará/reemplazará/reembolsará cualquier problema de calidad del equipo y asumirá todas las pérdidas incurridas por la Parte A. Si las reparaciones no se completan a tiempo, la Parte B pagará una penalización del 0,1% del valor del equipo defectuoso por día.
La Parte A podrá reparar el equipo por sí misma o encargar a un tercero que lo haga, deduciendo el doble del importe adeudado de la penalización. Garantía contra defectos de titularidad: La Parte B garantiza que posee derechos de propiedad intelectual completos e independientes sobre el equipo y que no infringirá ningún derecho. En caso contrario, la Parte B asumirá todas las responsabilidades y compensará cualquier pérdida.
Resolución de disputas: El contrato definirá claramente las cláusulas relativas a la reinspección/inspección por terceros (en caso de desacuerdo, ambas partes encargarán conjuntamente a una institución cualificada por la CMA la evaluación, cuyo coste correrá a cargo de la parte responsable), la jurisdicción o el arbitraje, y las cláusulas de fuerza mayor y rescisión.
Ciberseguridad: Requiere la divulgación de todo el hardware y software de comunicación integrados (actualizaciones inalámbricas/satélite/remotas), firmware verificable SHA-256, notificación de vulnerabilidades críticas dentro de las 72 horas y cumplimiento con NIS2/IEC 62443. Finalmente: Haga que un asesor legal revise el contrato;
no firme los apéndices de cotización estándar del proveedor.
Conclusión
Notas importantes sobre los contratos de adquisición de componentes de almacenamiento de energía: Concéntrese en cinco aspectos clave: especificaciones, aceptación, garantía, pago e incumplimiento de contrato; especificaciones técnicas en papel en cuatro niveles; indique claramente celdas de grado A + código de trazabilidad + capacidad nominal/utilizable separada; aceptación de materiales dentro de 7 días hábiles; pruebas FAT/SAT completas y establecimiento de líneas base de rendimiento; garantía de 10 años/6000 ciclos; 80% de la capacidad final; garantía de rendimiento + penalización LD + cláusulas de defectos de lote; condiciones de pago ≤60 días; pagos por hitos; retenga un depósito de garantía del 5% al 10%; Penalización diaria del 0,1 % al 1 % por incumplimiento de contrato; reemplazo completo y recálculo de la garantía por materiales falsificados;
definición clara de las cláusulas de disputa y ciberseguridad.
Solo especificando claramente las especificaciones, obteniendo certificados de aceptación, brindando cobertura de garantía y controlando los riesgos de pago se pueden mantener eficazmente los contratos de adquisición de componentes de almacenamiento de energía.
