
机械设备采购合同六项必审:①规格参数(可验证:精度/载荷/功率/认证CE/ISO,模糊词不可执行);②交期与违约金(延期按日/周罚);③付款节点(挂钩到货/调试/验收/质保,勿全额预付);④质保(12个月标准+维修/更换条款);⑤验收(FAT/SAT+书面记录);⑥贸易术语(Incoterms定风险转移)——合同是质量与付款的双保险。
一、规格与技术要求
可验证参数:定位精度/最大载荷/速度范围/功率需求/执行标准(CE/ISO 9001);反例:”焊接质量好”不可执行(WUXI ABK口径);定制设备:附技术协议(图纸/材质/公差);样品:样品封存(货物与样品一致)——规格写”能验证、能复核、能比对”(贸促会审查要点)。
二、交期与违约金
交期定义:下单到备货完成(15-30天,不含海运/清关);违约金:延期每日万分之五/每周0.5-1%货款(标准模板);解除权:严重延期可终止+退回货款+赔付10%;缓冲:交期留余量(旺季/定制+2周)——无违约金=延期零成本(交期条款必须配罚则)。
三、付款与节点挂钩
节点挂钩:定金(下单)→中间款(FAT验收)→尾款(发货前/到货验收)→质保金(5-10%质保期满付);勿一次性预付(律师提醒);大单L/C(银行担保);尾款留质保金(质保期内扣)——付款节点与设备状态挂钩(不达标不付款)。
四、质保条款
标准:12个月(材料/工艺缺陷,Alibaba行业数据);补救:维修或更换(卖方选择权);除外:易损件/耗材/腐蚀/错误操作/超载;响应:故障通知时限+维修响应时效(远程/上门);二手设备:质保排除或另约——质保范围写清(含”质保起算点:验收日起”)。
五、验收与争议
验收标准:FAT工厂验收(发货前试机)+SAT现场验收(到厂安装后);书面记录:验收单/测试报告签字存档(勿口头确认);争议解决:仲裁(贸仲CIETAC)或诉讼+适用法律(中国法/香港法/国际商会);贸易术语:EXW/FOB/CIF/DDP定风险与费用分界——验收+争议解决条款是合同的最后防线。
海外买家签机械采购合同:规格可验证、交期配违约金、付款挂节点(勿全预付)、质保12个月写清、FAT/SAT验收留书面、Incoterms与仲裁条款对号——六项审完再签。