机械设备出口需要企业资质+货物单证两类手续：企业端（对外贸易经营者备案、海关注册登记、外汇名录、退税备案、电子口岸IC卡）；货物端（出口合同、发票、装箱单、报关单、商检通关单（法检目录）、原产地证、提单、认证文件）——旧机电另需备案。
一、企业资质手续
对外贸易经营者备案（商务局/全国系统在线办理）；海关注册登记（报关单位注册登记证书）；外汇名录登记（货物贸易外汇收支名录，T+1生效）；出口退税备案（电子税务局备案）；电子口岸IC卡（报关电子操作）——五项资质齐全才可自营出口（无资质可用外贸代理代出口）。
二、货物单证手续
出口合同（买卖双方）；商业发票（代理抬头）；装箱单（毛重/净重/体积与实际一致）；报关单（HS编码84章机械类）；商检通关单（法检目录设备：检测报告+报检）；原产地证CO（进口国关税优惠，FORM A/FTA）；提单（海运物权凭证）——单证与实际货物一致性是海关查验关键。
三、特殊设备手续
旧机电：出口旧机电产品备案（旧设备出口强制）；法检设备：商检（检测报告+通关单）；危险品：危险品包装证明/运输鉴定（粉尘/化工设备）；认证文件：CE/UL/ATEX证书随货（按目的市场）；两用物项：管制设备出口许可（特殊）——机械出口特殊手续按设备类型判断（中申口径：HS 84章监管条件先查）。
四、出口流程衔接
订舱（货代预订舱位）；报关（委托报关行或自营电子申报）；装运（工厂→港口→装船）；单证交付（提单/发票/CO寄买家）；退税（报关单+增值税发票申报，机械13%全退）——流程衔接代理/货代可全包（1%-5%佣金）。
五、海外买家配合项
一是PO采购单（下单依据）；二是PI形式发票（确认条款）；三是L/C开证（大单信用证明）；四是进口清关文件（提单/发票/CO/认证）；五是目的国关税（HS税号提前查）——设备出口手续企业五项资质+货物七类单证，旧机电备案/法检/认证按设备类型，代理代办省心。
