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中国机械设备工厂审核六步流程:①文件初审(营业执照/出口资质/认证证书/出口记录);②实地/视频审核(厂房/设备/工人/生产现场);③生产能力评估(设备台数×班次算产能);④质量体系检查(质检流程/检测设备/不良品管理);⑤样品与案例核验(在制品/成品/客户案例);⑥审核报告(结论+风险点+整改要求)——审核结论决定合作(不合格不合作/有条件合作/合格放行)。
一、文件初审
营业执照(注册年限/注册资本/经营范围);出口资质(海关注册/进出口经营权);认证(CE/ISO证书真伪核验发证机构);记录(海关出口数据/提单);平台(Alibaba验厂报告)——文件初审筛掉无资质/无实体公司(先纸面后实地)。
二、实地审核
厂房(面积/车间环境/布局);设备(机床/产线数量与状态);工人(人数/熟练度/班次);产品(在制品/库存/样品);视频替代(异地视频随机连线:车间→仓库)——实地审核看”实体”(四有:厂房设备工人产品)。
三、产能与质量
产能(关键设备台数×班次×良率估算月产能,核对交期承诺);质量(质检流程/检测设备/出厂检验记录);体系(ISO 9001执行情况/不良品处理);供应商(关键件采购渠道)——产能与质量决定”能不能按时保质交货”(交期是机械采购最大风险之一)。
四、样品与案例
在制品(当前生产订单验证真实性);成品(实际产品质量);案例(目的国/类似客户出口记录);参考客户(联系老客户验证口碑)——样品+案例交叉验证(防止”样板机”骗局)。
五、报告与分级
报告:审核结论+发现项+照片证据(SGS/BV/自审);分级:合格放行/有条件合作(整改后复审)/不合格淘汰;更新:每年复审/大单再审——审核报告是采购决策依据(第三方报告可替代实地,定期复审)。
海外买家机械厂审核六步:文件初审→实地/视频→产能评估→质量体系→样品案例→审核报告,四有标准+产能核算+质量体系三核心,合格放行/有条件合作/淘汰三级结论。