中国机械设备出口流程十步闭环：询价报价→签订合同（贸易术语/交期/付款）→备货生产（FAT验机）→商检（法检目录）→报关（HS 84章）→订舱运输（海运/空运）→装船出运→单证交付（发票/装箱单/提单/CO）→目的港清关→收款退税——全程1.5-3个月，退税是利润关键。
一、商务阶段
询价报价（FOB/CIF/EXW多口径）；合同（贸易术语+交期+付款T/T或L/C+质保）；预付款（30%定金）；打样确认（定制机型）；认证确认（CE/UL按市场）——合同锁贸易术语与付款节点（尾款发货前收、大单L/C）。
二、生产与检验
备货（生产10-18天/定制15-45天）；FAT验机（发货前带料试机+视频/第三方）；商检（法检目录设备需通关单）；包装（防潮/木箱/加固，出口设备特殊包装）；唛头（目的港/收货人/箱号）——发货前验机+商检是质量与合规双保险。
三、报关与运输
报关（HS编码84章+报关单+发票装箱单，代理或自营）；订舱（20GP/40HQ整柜或拼柜）；海运（15-35天欧美/5-15天东南亚）；保险（海运险CIF投保）；提单（物权凭证）——报关注意旧机电备案/特殊设备监管条件（出口代理熟HS 84章）。
四、清关与交付
目的港清关（买家持提单+发票+CO+原产地证）；关税缴纳（按HS税号/产地税率）；内陆运输（港口到厂）；安装调试（大型设备厂家派人/远程指导）；验收（SAT现场验收）——交付完成以SAT通过为标志（FAT工厂验收+SAT现场验收双节点）。
五、收款与退税
收款（T/T尾款发货前/提单后、L/C议付）；退税（出口退税：机械多数13%全退，计税依据=出口发票FOB离岸价）；单证归档（报关单/提单/发票留存备查）——退税约=含税价88.5%实际成本（13%退税率），出口利润关键一环（财政部税务总局公告2026年第11号）。
