Оптовые торговцы оборудованием часто сталкиваются со многими проблемами при управлении грузами.
Лао Чен с оптовой торговли оборудованием Глодок в Джакарте обнаружил во время инвентаризации в прошлом году, что в его отчете указано 470 штук 4-точечных медных шаровых кранов, но на самом деле на складе осталось только 210 штук.
Причина в том, что оптовые поставки учитываются как «коробки», а розничные продажи — как «единицы», поэтому эти две группы счетов не могут быть согласованы.
В его магазине более 1800 наименований товаров, таких как соединения водопроводных труб, распорные винты, отрезные диски, ленты для сырья и т. д. Как только спецификации будут уточнены, количество увеличится.
С этой проблемой столкнутся 90% магазинов строительной техники и строительных материалов с числом наименований более тысячи.
Что касается следующих четырех вещей, для хозяйственных магазинов с более чем 1000 SKU они не «лучше, если вы их сделаете», а «вы обязательно потеряете деньги, если не сделаете этого».
Первое: измените классификацию с «чувств» на «правила».
Поначалу владелец хозяйственного магазина в основном запоминал классификации самостоятельно, например, расположение водопроводных труб в одном ряду, электриков в другом ряду и инструментов в другом ряду.
Но когда SKU достигает более 1000, этот метод не может удержаться.
Винты одного и того же типа, саморезы, расширительные шурупы, крепежные винты, шурупы для дерева, каждый из которых имеет разные характеристики, такие как M4, M5, M6, M8 и т. д., — все они попадают в категорию «винты», и вам придется их искать.
Правильный подход — разделить их на три уровня: первый уровень основан на использовании, например, сантехническая арматура, электроматериалы, ручные инструменты, крепеж, расходные и вспомогательные материалы; второй уровень основан на материале или типе, например, сантехническая арматура делится на детали из меди, детали из ПВХ и детали из нержавеющей стали;
третий уровень основан на спецификациях и моделях, например, медные детали делятся на прямоточные 4-точечные колена, 6-точечные колена и 1-дюймовые тройники.
Чем больше категорий, тем лучше. Торговец из Джакарты, который занимается оптовой торговлей оборудованием в течение 8 лет, изначально разделил более 60 второстепенных категорий. В результате сотрудники медленнее выбирали категории, чем находили товары.
Позже это число было сокращено до 28 второго уровня и 120 третьего уровня, что было быстрее, поскольку SKU в каждой категории контролировалось от 30 до 80, и человеческий глаз мог найти их с первого взгляда.
Второе: штрих-кодирование артикулов, а не маркировка полок
Многие начальники интерпретируют штрих-кодирование как «нумерацию полок», что неправильно. Штрих-код указан для каждого SKU, а не для местоположения. Один и тот же 4-точечный медный шаровой кран расположен в ряду 3 в области A и в ряду 1 в области B. Штрих-код должен быть одинаковым, поскольку это один и тот же SKU.
Если штрих-код закодирован в соответствии с расположением на полке, штрих-код станет недействительным после перемещения товара.
При создании штрих-кода есть две практические детали, с которыми легко столкнуться: во-первых, единицы измерения должны быть унифицированы.
Оптовая продажа осуществляется «коробками», а розничная продажа — «штучными».
Это наиболее распространенный сценарий в отрасли аппаратного обеспечения.
Решение состоит в том, чтобы использовать штрих-коды для различения единиц товара и генерировать коды ящиков и отдельные коды отдельно.
В системе настроено 1 коробка = 200 штук, а склады поступления и отгрузки автоматически конвертируются. Лао Чэнь ранее понес убытки, потому что не совершил этого обращения.
Он продал оптом 3 коробки, но система списала только 3 коробки. Во-вторых, штрих-код должен быть сканируемым.
Большинство товаров в хозяйственном магазине представляют собой мелкие предметы, а этикетки слишком малы, чтобы их можно было отсканировать.
Рекомендуется использовать этикетки размером 30×20 мм или больше, а разрешение печати должно быть не менее 203 точек на дюйм.
Для цилиндрических расширительных винтов штрих-код должен быть нанесен на плоскую поверхность упаковочного пакета. Не закрепляйте его вокруг цилиндра.
Если кривизна слишком велика, сканер штрих-кода не сможет ее прочитать.
Третье: Настройте предупреждение о наличии, лучше дождаться пополнения, чем пополнять заранее
Циклы пополнения поставщиков метизов и строительства материалы сильно различаются. Стандартные детали (шурупы, гвозди, необработанная лента) обычно доставляются в течение 2–3 дней, но специальную трубопроводную арматуру (отводы из нержавеющей стали 316, шаровые краны высокого давления) приходится ждать 2–3 недели.
Если нет раннего предупреждения и покупатель ждет, пока товар будет распродан, чтобы найти поставщика, он пошел бы в соседнюю дверь, чтобы купить его.
Значение раннего предупреждения не может быть установлено на голове.
Практическая формула такова: ценность раннего предупреждения = средние ежедневные продажи × количество дней пополнения запасов × 1,5.
Коэффициент 1,5 — это буфер безопасности.
В качестве примера возьмем 4-точечный медный шаровой кран от Glodok в Джакарте. Среднедневная продажа составляет 12 штук, а пополнение товара занимает 5 дней. Предупреждающее значение составляет 12 × 5 × 1,5 = 90 штук.
Система автоматически напомнит вам, когда запасы упадут до 90 штук. Разместите заказ сейчас, и 200 штук прибудут через 5 дней, что как раз вовремя.
Однако есть исключение. Сезонные товары необходимо настраивать отдельно.
Например, для водонепроницаемых покрытий перед сезоном дождей и соединений ирригационных труб в засушливый сезон средний дневной объем продаж в пиковый сезон в 3–5 раз превышает аналогичный показатель в обычное время.
Значение раннего предупреждения необходимо пересчитывать на основе данных пикового сезона, а среднегодовое значение использовать нельзя.
Четвертое: сверяйте счета раз в месяц, не ждите, пока инвентаризация в конце года обнаружит проблемы.
Различия в запасах в хозяйственных магазинах имеют одну особенность: различия небольшие, но постоянные.
Разница в несколько десятков штук в месяц может показаться начальнику «не слишком большой», но накопленный товар за год может составить десятки тысяч юаней.
Значение ежемесячной сверки заключается в контроле различий в пределах прослеживаемого диапазона. Если разница в 50 штук, вы можете вспомнить, в какой партии товара была проблема, а если разница в 5000 штук, то это можно только признать.
Примирение не требует приостановки деятельности.
Рекомендуется выбирать 20% — 30% SKU по категориям во второй половине дня последнего рабочего дня каждого месяца. Сосредоточьтесь на трех категориях: дорогостоящая продукция (электроинструменты, медные детали, специальная арматура) в полном количестве; высокочастотный товар на складе и на складе (шурупы, листы вырубные, ленты сырьевые) в полном количестве; и низкочастотные, но длиннохвостые SKU во всех количествах.
После выполнения заказа система автоматически формирует отчет о расхождениях и проверяет причины по пунктам.
Есть три наиболее распространенных источника расхождений: оптовые поставки отгружаются в коробках, но система списывает их индивидуально, возвраты не фиксируются, поставщики отгружают меньше, но не проверяют товар при получении.
Отрегулируйте счет на месте после выяснения причины и не переносите разницу на следующий месяц.
Kingdee Wisdom Notes International Edition Ailit — это интеллектуальная система покупок, продаж и инвентаризации на базе искусственного интеллекта, разработанная Kingdee Group специально для малых и средних торговцев. В этой системе можно выполнить четыре задачи: управление бизнес-классификацией оборудования и строительных материалов, генерацию штрих-кодов, предупреждение о наличии запасов и ежемесячную инвентаризацию.
Для торговцев в центрах оборудования и строительных материалов Юго-Восточной Азии, таких как Джакарта, Хошимин и Бангкок, использование набора интеллектуальных покупок, продаж и инвентаризации для исправления хаотичной ситуации после того, как количество наименований товаров превышает тысячу, является более экономически эффективным вариантом, чем наем дополнительного менеджера склада.
