Новые правила внешней торговли, вступающие в силу в 2026 году: электронная сеть для сертификатов экспортных грузов, значительно ускоряющая таможенное оформление.

Для участников международной торговли 2026 год начался с ощутимых преимуществ в сфере государственной политики. Генеральное таможенное управление и Государственная налоговая администрация совместно выпустили Послание № 256 от 2025 года, разъясняющее, что с 1 января 2026 года будет внедрена электронная проверка данных для «Сертификата об уплате налога/возврате налога, еще не выданного на экспортируемые товары». Это означает, что в будущем при работе с экспортными декларациями, корректировками таможенных деклараций и другими подобными вопросами больше не потребуется постоянная переписка между Федеральной налоговой службой и таможней с использованием бумажных сертификатов; автоматическое сравнение данных позволит ускорить таможенное оформление. Как именно работает это новое положение? Сколько работы оно потребует от компаний? На какие детали следует обратить внимание? Подробное объяснение приведено ниже. I. Суть новых правил: Сети данных «облегчают работу людям», бумажные сертификаты уходят в прошлое. До введения новых правил внешнеторговым компаниям приходилось проходить сложную процедуру возврата экспортируемых товаров, изменения или аннулирования таможенных деклараций: сначала им нужно было предоставить в налоговые органы стопку документов для получения «Справки об уплаченном налоге/возврате неуплаченного налога за экспортируемые товары», а после получения бумажной справки — обратиться в таможню для завершения таможенного оформления. Помимо потери времени и ресурсов, могли возникать проблемы, такие как ошибки в справке, несоответствие данных и потеря документов. При возникновении проблемы процесс приходилось начинать заново, что серьезно задерживало таможенное оформление. Особенно для международной торговли с жесткими сроками каждая задержка могла привести к невыполнению обязательств и значительным экономическим потерям. Новые стандарты онлайн-проверки полностью устраняют «информационные барьеры» между Федеральной налоговой службой и таможней, основываясь на фундаментальном принципе «позволить данным выполнять основную работу и снизить нагрузку на компании». Процедура работы проста, понятна, полностью электронная и легко усваивается: компании запрашивают у налоговых органов сертификаты в соответствии с действующими правилами. После одобрения запроса Федеральной налоговой службой электронные данные передаются непосредственно в таможенную систему, без необходимости личной отправки компанией. При явке компаний на таможню для таможенного оформления сотрудникам больше не нужно проверять бумажные сертификаты по одному; они могут напрямую получить доступ к электронным данным в системе и автоматически сравнить их с электронными данными в таможенной декларации. После того, как сравнение в системе окажется корректным, таможня может быстро обработать соответствующие процедуры и одновременно предоставлять налоговым органам обратную связь в режиме реального времени об использовании сертификатов, формируя замкнутую систему управления «выдача – проверка – обратная связь». Внимание: после использования в процессе таможенного оформления этот сертификат не может быть аннулирован или заменен Федеральной налоговой службой. Это эффективно исключает налоговые риски, связанные с дублированием сертификатов, и делает весь процесс более стандартизированным. Эта модель «обмена данными и автоматического сравнения» подобна открытию «зеленого канала» для таможенного оформления для внешнеторговых компаний, преобразуя старую «офлайн-бюрократию» в «мгновенную онлайн-обработку», окончательно прощаясь со сложной эпохой бумажных сертификатов. II. Прямые выгоды для компаний: Экономия времени, усилий и затрат, удвоение эффективности таможенного оформления. Для внешнеторговых компаний выгоды от новых правил ощутимы и видимы: «сокращение бюрократии и повышение эффективности» в своевременном порядке, при этом каждый аспект реализуется эффективно. Во-первых, значительно сокращаются временные затраты. Раньше получение бумажных сертификатов, от проверки и выдачи налогового разрешения до получения и последующей таможенной проверки, занимало не менее 3-5 рабочих дней. Если документы были неполными или данные не соответствовали друг другу, процесс исправления мог занять более недели. Теперь, благодаря электронной передаче данных в режиме реального времени и автоматическому системному сравнению, процесс проверки завершается за секунды, экономя компаниям не менее 2-3 рабочих дней. На основе предыдущего опыта пилотных проектов по внедрению электронных технологий в различных регионах, аналогичные меры могут ускорить обработку соответствующих деловых операций более чем на 50%. Для внешнеторговых компаний время является конкурентным преимуществом; повышение эффективности означает более быструю реакцию на рыночные требования и гарантию большего количества заказов. Во-вторых, значительно снижаются затраты на рабочую силу и материалы. Ранее компаниям приходилось выделять отдельных сотрудников для решения налоговых вопросов и выдачи справок, а также нести расходы на печать, копирование и доставку бумажных материалов, что в совокупности составляло значительные затраты. Это особенно касалось малых и средних предприятий (МСП), которые часто имели дело с возвратом товаров; затраты на оплату труда выделенных сотрудников и расходы на материалы для почтовой доставки представляли собой значительную нагрузку. После внедрения новых правил весь процесс осуществляется в электронном виде, что исключает необходимость в бумажных материалах и поездках выделенного персонала. Эта экономия позволяет компаниям сосредоточить свои ресурсы на важных операциях, таких как разработка продукции и расширение рынка. Что еще более важно, значительно снижается риск ошибок. В эпоху бумажных сертификатов человеческие ошибки, несоответствия в передаче данных и потеря документов были обычным явлением. Эти ситуации не только требовали повторной подачи документов, но и могли вызывать задержки в таможенном оформлении. Теперь электронные данные передаются напрямую между налоговой и таможенной системами, а процесс сравнения автоматизирован, что исключает человеческие ошибки и устраняет опасения по поводу потери сертификатов, обеспечивая компаниям большее спокойствие. III. Практические соображения: планы действий в чрезвычайных ситуациях, соблюдение требований имеет ключевое значение. Хотя новые правила упростили общий процесс, компаниям все еще необходимо уделять особое внимание некоторым деталям на практике, чтобы избежать негативного влияния на бизнес-операции. Во-первых, бумажные каналы могут использоваться в особых случаях. Новые правила отдают приоритет электронной проверке данных, но также учитывают непредвиденные события: если возникают проблемы, такие как сбои в работе системы управления компьютером или перебои в сети связи, препятствующие нормальной онлайн-проверке, компании могут отправить бумажные сертификаты в таможню и завершить соответствующие процедуры традиционным способом, избегая перебоев в работе бизнеса. Во-вторых, правдивое и стандартизированное декларирование имеет основополагающее значение. Новые правила прямо требуют от компаний правдивого и точного декларирования соответствующей информации таможенным и налоговым органам в соответствии с действующими стандартами. Предоставление ложной информации или предоставление неверных деклараций повлияет не только на выдачу сертификатов и процедуры таможенного оформления, но и может привести к административным штрафам и кредитным рискам для компании. Поэтому компаниям следует тщательно проверять данные при декларировании, чтобы убедиться в их достоверности и точности. В-третьих, не забывайте о каналах поддержки. Если у вас возникнут проблемы с работой системы, передачей данных или интерпретацией правил в процессе, не паникуйте. Вы можете напрямую обратиться в службу поддержки «Единое окно международной торговли» для консультации и решения проблем. Номер телефона службы поддержки: 010-95198. Рекомендуется, чтобы соответствующие сотрудники компании сохранили этот номер, чтобы своевременно получать профессиональную помощь при возникновении проблем и избегать задержек в бизнесе. IV. Важность новых правил: оптимизация деловой среды и содействие развитию высококачественной внешней торговли. Внедрение политики онлайн-проверки Главным таможенным управлением и Государственной налоговой администрацией — это не просто оптимизация процессов, а важнейшая мера для постоянного улучшения деловой среды в портах и содействия международной торговле. В последние годы был введен ряд мер, от онлайн-проверки импортных таможенных квот до электронной выдачи сертификатов на возврат экспортных налогов, с основной целью устранения информационных барьеров между ведомствами и сокращения процедур и бюрократии для предприятий. Для сектора внешней торговли повышение эффективности таможенного оформления и снижение затрат позволяют компаниям легче участвовать в международной конкуренции. Особенно для малых и средних предприятий эти меры по «сокращению бюрократии» дают им больше уверенности в освоении зарубежных рынков. В то же время, взаимосвязь данных также обеспечивает двусторонний контроль между налоговой и таможенной сферами, эффективно предотвращая незаконные и неправомерные действия, такие как ложные декларации и дублирование возврата налогов, что делает развитие сектора внешней торговли более стандартизированным и здоровым. Наконец, я хотел бы задать вам вопрос: часто ли ваша внешнеторговая компания имеет дело с возвратами экспортных товаров? Что вы считаете главными преимуществами и важными моментами, касающимися этой новой политики онлайн-проверки? Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже и делиться своими мыслями.