Attualmente, il settore della decorazione edilizia sta vivendo una prova di sopravvivenza senza precedenti e la logica del settore si è spostata dalla passata “competizione su scala” alla “competizione per la sopravvivenza”.
I dati pubblici mostrano che il margine di profitto netto medio delle società quotate nel settore dell’edilizia e della decorazione nel 2024 è solo del 2,1%.
Durante l’anno sono state emesse documenti di fallimento per più di 100 aziende di decorazioni e decorazioni, superando di gran lunga le 48 nel 2022 e le 75 nel 2023. Tuttavia, sullo sfondo della recessione generale del settore, il rapporto finanziario di medio termine del 2025 mostra ancora che la scala dei ricavi di aziende leader come Golden Mantis, Jangho Group e Asia Xia Group è “in testa alla scogliera”, raggiungendo 9.528 miliardi di yuan, 9.339 miliardi rispettivamente yuan e 4,886 miliardi di yuan.
Siamo entrambi professionisti del percorso decorativo, perché c’è un divario così enorme?
Numerosi sondaggi mostrano che le aziende che crescono in controtendenza stanno facendo la stessa cosa: massimizzare la granularità della gestione.
1. Calcola “dove sono finiti i soldi” e riduci le perdite fino alla fine
L’anno scorso, un’azienda di decorazioni di medie dimensioni nello Zhejiang ha fatto affidamento sul controllo delle perdite di materiale per risparmiare più di 10 milioni di yuan solo sui singoli costi.
La sua azione principale è stata quella di ridurre il tasso di perdita di materiale dalla media del settore dell’8% al 3,5%. Questo risultato non si ottiene risparmiando materiale soggettivo da parte dei lavoratori, ma costruendo un sistema di tracciabilità del materiale completo: ogni collegamento di pianificazione degli approvvigionamenti, immagazzinamento e accettazione, ricezione e consegna e analisi delle perdite è collegato al sistema di gestione.
Il consumo eccessivo in qualsiasi collegamento attiverà immediatamente un allarme tempestivo e non sarà necessario attendere la fine del progetto per controllare il registro e scoprire la perdita.
I dati di un’indagine di settore mostrano che il tasso medio di perdita dei materiali di progetto delle aziende di decorazione di piccole e medie dimensioni è dell’8%, mentre quello delle aziende leader è solo del 3%. Questo divario di 5 punti percentuali è la differenza tra la vita e la morte a fronte di un margine di profitto netto medio del settore del 2,1%.
Importanti suggerimenti pratici sottolineano che le aziende di decorazione dovrebbero cambiare la logica di gestione e controllo da “regolamento post-conto” a “controllo del processo”. Dal momento in cui i materiali entrano nel cantiere, ogni transazione in uscita deve avere una registrazione, una destinazione e una persona responsabile per evitare di scoprire superamenti dei costi solo una volta concluso il progetto.
2. Riduci i “tempi di discussione” e migliora l’efficienza del processo
Le controversie in materia di accordi di lavoro sono un punto dolente comune nel settore della decorazione. Secondo il modello tradizionale, il lavoro viene completato e poi riconciliato. Spesso c’è una discrepanza tra l’orario di lavoro dichiarato dai lavoratori e l’orario di lavoro riconosciuto dal dipartimento di progettazione. Anche una settimana di avanti e indietro può essere considerata una situazione efficiente.
Molte aziende che si sono trasformate nella gestione digitale hanno compresso i tempi di liquidazione del progetto da una settimana a 48 ore: l’intero processo di contratti di lavoro, registrazione delle presenze, conferma del valore di output e approvazione dei pagamenti viene lasciato online, e il carico di lavoro completato dai lavoratori viene raccolto in tempo reale dal sistema. L’accordo si basa direttamente sui dati, senza la necessità di ripetuti sforzi da entrambe le parti.
A livello pratico, si raccomanda che le imprese lascino traccia delle accettazioni dei processi chiave, scattino foto e le carichino prima di sigillarle, firmino gli ordini di consegna dei processi in loco e firmino da entrambe le parti e conservino tutti i record online per evitare di dover esaminare i record sparsi delle chat di WeChat per fornire prove durante la transazione.
3. Controllare le “lacune del cambiamento” e ridurre i costi inefficaci
Esiste anche un comune incentivo alle perdite nel settore della decorazione: la Parte A propone verbalmente i requisiti di modifica e la costruzione viene prima eseguita in loco. Quando la verifica non lo riconosce al momento della liquidazione, la voce aggiuntiva di centinaia di migliaia viene ridotta direttamente e il costo finale può essere sostenuto solo dalla stessa azienda di decorazione.
In risposta a questo punto critico, molte aziende leader hanno stabilito tre regole: conferma nello stesso giorno, firme di tre parti e tracciamento delle immagini.
Il giorno della modifica verrà inviata una nota di contatto che sarà confermata dal supervisore e dalla Parte A entro 24 ore e allegata con foto sul posto.
Dopo aver implementato questa regola, il ciclo di liquidazione del progetto dell’azienda è stato ridotto da 3 mesi a 20 giorni e l’importo delle rilavorazioni e delle detrazioni è stato ridotto in gran parte.
In sostanza, in passato, quando il settore era in forte espansione, i margini di profitto dei progetti erano elevati e una gestione estensiva non incideva affatto sulla redditività. Ma ora che la concorrenza nel settore si è intensificata e i profitti sono stati diluiti, il modo passato di gestire i progetti basato sul “sentimento” è completamente impraticabile.
Se l’approvvigionamento ha superato il budget, se i pagamenti di avanzamento sono stati raccolti in tempo e quanto efficiente era ciascuna posizione: questi dati che in passato potevano essere confusi devono ora essere accurati al 100%.
Il fulcro di una gestione e di un controllo precisi non è quello di aggiungere più persone e accumulare moduli, ma di utilizzare sistemi digitali per consolidare gli standard di gestione e scomporre ogni nodo chiave della gestione del progetto in processi digitali quantificabili, tracciabili e di allerta precoce, in modo che l’azienda possa passare da “il capo guarda e gestisce” a “il sistema ti aiuta a gestire”.
Nell’attuale periodo di rimpasto del settore, le aziende che adottano una gestione raffinata stanno gradualmente divorando la quota di mercato degli operatori estesi.
