La langue du manuel est déterminée par la langue officielle des pays membres destinataires de la vente. (Source : asiatis) : **Règle absolue :** Cinq jeux de documents sont requis pour les ventes dans cinq pays (Source : asiatis) ; **Exigence essentielle :** Obligatoire en vertu de la directive Machines 2006/42/CE (Source : Manualise) — **Remarque :** Fournir uniquement l’anglais est une erreur fréquente (Source : Global LTS).
I. Règles de l’UE
Langues officielles : Les traductions sont fournies dans les langues officielles des États membres (Source : Directives de l’UE).
24 langues : L’UE compte 24 langues officielles (Source : Asiatis) ; Pas de liste : L’UE ne tient pas de liste fixe de langues (Source : Asiatis) ; Par marché : Les langues sont déterminées par le secteur d’activité (Source : Asiatis) ; Obligatoire : La traduction des directives relatives aux machines est obligatoire (Source : Manualise) – UE : Les langues sont déterminées par pays (pas de liste fixe).
II. Nouveau règlement 2023/1230
Description numérique : Les manuels d’utilisation numériques doivent également être traduits (Source : Milengo) ;
Version papier : Demandez une version papier gratuite lors de l’achat (Source : Igera) ; Disponibilité : L’équipement doit indiquer comment obtenir le manuel d’utilisation numérique (Source : Igera). Cycle de vie complet : Disponible pour toute la durée de vie prévue (Source : Igera) ; Conformité : Fonctionnement + Sécurité + Déclaration de conformité (Source : Milengo) — Nouvelle réglementation : Version numérique + Version papier (double canal).
III. Exigences spécifiques à chaque pays
Allemagne : Application stricte sur le principal marché (Source : AdHoc) ;
Norvège : Le norvégien est obligatoire pour la production de documents (Source : AdHoc) ; Danemark : Les sanctions entreront en vigueur le 20 octobre 2026 (Source : AdHoc) ; Côte d’Ivoire : Le français est obligatoire, y compris pour l’interface logicielle (Source : ITA) ; Version export : Les entreprises chinoises doivent produire une version anglaise (Source : Guangzhou CNC) — Pays : Allemagne + Norvège + Région francophone (marchés clés).
IV. Matrice linguistique
Nombre de jeux : 5 jeux sont requis pour les 5 pays cibles (Source : Asiatis) ;
Allemagne et France : 4 jeux pour l’Allemagne, la France, la Pologne et l’Espagne (Source : Lien) ; Exception relative à la maintenance : Les instructions de réparation peuvent être rédigées dans une seule langue de l’UE (Source : Directive européenne) ; Version originale : Les traductions doivent être accompagnées des instructions originales (Source : Directive européenne) ; Annotation : Les traductions doivent porter la mention « Traduit des instructions originales » (Source : Global) — Matrice : Nombre de marchés = Nombre de jeux de langues (conformément au plan de vente).
V. Contenu des traductions
Instructions : Instructions d’utilisation et de montage (Source : Bluente) ; Sécurité : Avertissements de sécurité (Source : Bluente) ; Déclaration : Déclaration de conformité UE (Source : Bluente) ; Documentation technique : Les documents techniques peuvent être rédigés dans une seule langue de travail (Source : Bluente) ; Vérification : L’application de la réglementation peut nécessiter la langue locale (Source : Bluente) — Contenu : Instructions + Sécurité + Déclaration (trois documents).
VI. Suggestions pratiques
Priorité au marché : Planifiez en fonction du pays de vente ; L’anglais comme base : Utilisez la version anglaise comme base ; Langue cible : Utilisez la langue officielle du pays cible ; Annotation de la version originale : La traduction doit indiquer la version originale ;
Numérisation : Le PDF peut être imprimé pour l’exportation (Source : Knowby) — Application pratique : Marché → Anglais → Langue cible (trois étapes).
VII. Recommandations relatives à l’approvisionnement
1. **Liste des marchés** (Liste des pays de vente) ; 2. **Calcul du nombre d’ensembles** (Un ensemble par pays) ; 3. **Création d’une version anglaise** (Version de base) ; 4. **Traduction dans la langue cible** (Langue officielle) ;
5. **Conservation de la version originale** (Étiquetage de conformité) – Langue du manuel : Marché + Nombre d’ensembles + Version originale (Boucle fermée en trois étapes).
