Para el hardware exportado a Estados Unidos por vía marítima, la responsabilidad principal de la documentación recae en el importador estadounidense (Importador Registrado). El importador o el agente de aduanas autorizado se encarga del despacho aduanero ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (CBP). Sin embargo, la calidad de la documentación del exportador determina directamente la rapidez del despacho y los costos arancelarios. El entorno comercial con Estados Unidos en 2026 es complejo: se están ampliando los recargos del artículo 232 para acero, aluminio y cobre;
se están prorrogando los aranceles del artículo 301; y se ha eliminado la exención fiscal de 800 dólares para pequeñas cantidades.
Los requisitos de documentación son cada vez más estrictos.
Este artículo desglosa los documentos esenciales.
I. Documentos comerciales básicos
Factura comercial: El documento principal utilizado por la CBP para la clasificación y tributación (cumple con los requisitos de 19 CFR 141.86): información completa sobre el comprador y el vendedor, código HTS, cantidad, precio unitario, precio total, país de origen y condiciones comerciales; Lista de empaque: Lista detallada de mercancías para cada caja (número de piezas, embalaje, peso bruto y neto, dimensiones); Conocimiento de embarque: Contrato de transporte y documento de título; Póliza de seguro (para CIF/CIP).
Nota: A partir de agosto de 2025, EE. UU. eliminará el impuesto de minimis sobre paquetes de menos de $800, y todos los envíos comerciales deberán declararse formalmente para el despacho de aduanas;
la antigua práctica de «precio bajo, sin documentación» ya no es válida.
II. Declaración de Seguridad de Aduanas de EE. UU.
Primero, **Sistema Automático de Manifiesto (AMS):** El transportista/agente de carga presenta el manifiesto a la CBP 24 horas antes de la salida del buque (regla de las 24 horas); Segundo, **Declaración de Seguridad de Importación ISF (10+2):** El importador presenta 10 datos + el transportista 2 datos, que también deben completarse 24 horas antes de la salida del buque; las sanciones por ISF no declarada se calculan por factura, y esta es una verificación previa al envío obligatoria; Tercero, **Entrada de Importación:** Se realiza una declaración formal en el sistema ACE a la llegada de la mercancía, junto con la factura, el conocimiento de embarque y la lista de empaque.
En septiembre de 2026, la Aduana de EE. UU. emitió una propuesta de norma que exige a los importadores presentar declaraciones de exportación chinas, facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y otros documentos del exportador para verificar la autenticidad de la declaración.
Los documentos del exportador deben corresponder completamente con los datos de la declaración aduanera, lo que garantiza un registro adecuado desde el origen.
III. Puntos clave para la declaración arancelaria (Puntos clave para 2026)
Múltiples niveles de aranceles sobre componentes estructurales de hardware en EE. UU.: **Arancel de la Sección 232**: Nuevas regulaciones ampliadas a partir del 6 de abril de 2026, que aplican un marco arancelario unificado al acero, el aluminio, el cobre y sus derivados (25 % para productos de acero, arancel cero para algunos derivados del acero; se requiere una clasificación precisa bajo el código arancelario HTS 9903.xx durante la declaración); **Arancel de la Sección 301**: Los aranceles sobre productos chinos permanecen vigentes; **Arancel básico** (Tarifa de nación más favorecida). Un mismo envío puede implicar varios códigos arancelarios; una clasificación incorrecta conlleva el riesgo de impuestos y sanciones adicionales.
Las declaraciones precisas del país de origen son cruciales: tanto los aranceles de la Sección 232 como los de la Sección 301 se basan en el país de origen y el lugar de fundición/moldeo;
los productos «fundidos y moldeados en EE. UU.» tienen diferentes tipos arancelarios.
IV. Cumplimiento y embalaje del producto
Etiquetado del país de origen: Estados Unidos exige que los productos y el embalaje exterior lleven la etiqueta «HECHO EN CHINA»;
Seguridad del producto: Los productos electromecánicos que entran en el mercado estadounidense suelen requerir certificaciones de seguridad como UL (principalmente requisitos del mercado, pero pueden verificarse en la aduana) y el cumplimiento de la norma ASTM; Embalaje de madera: Las cajas/paletas de madera deben someterse a un tratamiento térmico según la NIMF 15 y llevar la marca IPPC (el APHIS de EE. UU. ha reforzado la aplicación de la normativa desde 2026; la marca incluye un formato con guion y debe estar libre de corteza y plagas). El incumplimiento de estas normas conllevará el rechazo de la entrada.
V. Lista de verificación práctica
- Verifique los tres documentos antes del envío: la factura, la lista de empaque y el conocimiento de embarque deben coincidir; Por favor, solicite al agente de aduanas que preclasifique y confirme el código HTS y el código de recargo.
- El ISF/AMS debe ser completado por el agente de carga y el importador 24 horas antes de la salida del buque, y se debe confirmar la recepción para cada envío.
- Para productos con contenido de acero, aluminio o cobre, la tasa impositiva debe calcularse por separado según la nueva normativa 232 e incluirse en el precio cotizado.
- El embalaje de madera debe fumigarse o someterse a tratamiento térmico con antelación, y deben conservarse fotografías del marcado IPPC.
- La declaración de aduanas de exportación, la factura, la lista de empaque y el certificado de origen deben archivarse para su mantenimiento a largo plazo, a fin de facilitar la trazabilidad y verificación por parte de la Aduana de EE. UU.
Los expertos del sector advierten que muchos problemas al exportar a EE. UU. radican en la «clasificación arancelaria» y la «declaración de seguridad»: los códigos de recargo incorrectos y las declaraciones ISF omitidas son los dos tipos de sanciones más comunes.
Es fundamental calcular con precisión el tipo impositivo durante la fase de cotización y controlar estrictamente el proceso de declaración antes del envío.
