Adquisición Marco: Cinco Pasos
La adquisición marco anual de conjuntos completos de componentes eléctricos consta de cinco pasos: previsión de la demanda → licitación de proveedores → acuerdo marco → pedidos bajo demanda → evaluación anual.
Los expertos del sector señalan que el procedimiento para la adquisición anual de conjuntos completos de componentes eléctricos mediante un contrato marco sigue el modelo de acuerdo marco: se predice el consumo anual al comienzo del año, se presentan ofertas a proveedores seleccionados (varios proveedores preseleccionados), se firma un acuerdo marco (precio unitario fijo + descuento por cantidad), se realizan pedidos bajo demanda (pedidos directos al precio acordado) y se lleva a cabo una evaluación de fin de año (calidad/entrega/precio) para la renovación.
La contratación mediante contratos marco reduce costes y mejora la eficiencia.
Proceso en cinco pasos
- Paso 1: Previsión de la demanda: Al inicio del año, se resume la demanda anual (categoría/modelo/cantidad) y se realiza una previsión basada en datos históricos y la demanda planificada;
- Paso 2: Licitación de proveedores: Se invita a los proveedores a participar en la licitación y se preseleccionan varios (tecnología + precio + valoración del servicio);
- Paso 3: Acuerdo marco: Se firma un acuerdo marco (precio unitario fijo, descuentos escalonados, fecha de entrega, garantía, cláusulas de evaluación del rendimiento);
- Paso 4: Pedidos bajo demanda: Se realizan pedidos directamente al precio acordado diariamente (pedido/entrega), sin necesidad de consultar precios repetidamente;
- Paso 5: Evaluación anual: Evaluación de fin de año (tasa de puntualidad/tasa de aprobación/precio) escalonada, renovación o ajuste de compartir.
Puntos clave de operación
Primero, pronósticos precisos.
Un pronóstico de demanda preciso (histórico + planificado) permite un mayor margen de negociación. Segundo, múltiples proveedores.
Una lista reducida de 2 a 3 proveedores (competencia + respaldo) evita la dependencia de un solo proveedor.
Tercero, un mecanismo de precios sólido.
Cláusulas de fijación de precio unitario + ajuste de precio (fluctuaciones de materia prima) para evitar aumentos de precios.
Cuarto, niveles de evaluación del desempeño.
Los niveles de evaluación del desempeño (ajustes de cuota de mercado) impulsan la mejora de los proveedores.
Consejos para evitar errores
Primero, «desviación en los pronósticos».
Las grandes desviaciones en los pronósticos de demanda generan retrasos en el inventario o interrupciones en el suministro;
es necesario realizar pronósticos continuos.
Segundo, «un solo proveedor».
Depender de un solo proveedor conlleva el riesgo de interrupciones en el suministro;
se deben incluir múltiples proveedores. Tercero, «acuerdos ineficaces».
Los acuerdos marco carecen de evaluación del desempeño y son esencialmente inútiles;
Es fundamental implementar la evaluación del desempeño.
Tendencias y recordatorios
La contratación marco avanza hacia la digitalización: las plataformas electrónicas de licitación en línea y los sistemas de gestión de relaciones con proveedores (SRM) optimizan el proceso mediante la evaluación del desempeño basada en datos.
Para los compradores, la recomendación es realizar pronósticos precisos, incluir múltiples proveedores e implementar la evaluación del desempeño.
La contratación marco reduce costos y aumenta la eficiencia.
