مدة التوصيل: سريعة للمنتجات المتوفرة في المخزون، وبطيئة للمنتجات المصممة حسب الطلب
تعتمد مدة توصيل مستلزمات التغليف الصناعية المتوفرة في المخزون على ما إذا كانت مصممة حسب الطلب وحجم الطلب.
يشير خبراء الصناعة إلى أن وقت تسليم مواد التعبئة والتغليف ينقسم تقريبًا إلى ثلاثة مستويات: المنتجات القياسية المتوفرة في المخزون هي الأسرع (من 48 ساعة إلى 3 أيام)، والكميات العادية تستغرق من 5 إلى 10 أيام، أما المنتجات المصممة حسب الطلب (الطباعة، صناعة الألواح، صناعة القوالب) فتتطلب من 7 إلى 20 يومًا أو أكثر – ولا يمكن اختيار طريقة الإنتاج المناسبة إلا بإبلاغ الشركة المصنعة بمتطلبات وقت التسليم مسبقًا.
ثلاثة مراجع لأوقات التسليم (بناءً على ممارسات الصناعة)
- المنتجات القياسية المتوفرة في المخزون: تحتفظ الشركات المصنعة بمخزون منتظم من الكراتين (بمواصفات شائعة)، وأغلفة التغليف (بسماكة شائعة)، وأشرطة التغليف، وما إلى ذلك.
يمكن شحن المنتجات المتوفرة في المخزون في نفس اليوم أو خلال 48 ساعة، وتستغرق الخدمات اللوجستية من يومين إلى 5 أيام. - الكميات العادية (غير المصممة حسب الطلب): يتم تنظيم الإنتاج وفقًا للمواصفات القياسية، وعادةً ما يستغرق من 5 إلى 10 أيام.
- المنتجات المُخصصة: تتطلب الطباعة/صناعة القوالب أخذ عينات (من 3 إلى 7 أيام) قبل الإنتاج بكميات كبيرة (من 7 إلى 15 يومًا)، وتستغرق الدورة الإجمالية حوالي أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع؛ وتستغرق صناعة قوالب القطن اللؤلؤي من 3 إلى 10 أيام تقريبًا لأخذ العينات، ويعتمد الإنتاج بكميات كبيرة على حجم الدفعة؛
- تحميل حاويات التصدير: بالإضافة إلى وقت التسليم من المصنع، يجب حجز وقت للحجز والتعبئة والتخليص الجمركي، مما يضيف عادةً من 5 إلى 10 أيام إضافية.
تتطلب الطلبات الكبيرة جدولة إنتاج تستغرق من 7 إلى 15 يومًا؛
خمسة عوامل تؤثر على وقت التسليم
أولًا، مدى تعقيد التخصيص.
تتضمن العملية عدة خطوات: صناعة قوالب الطباعة، والقطع بالقالب، وصناعة قوالب القطن اللؤلؤي.
ثانيًا، هناك مسألة مخزون المواد الخام. يضطر المصنّعون إلى انتظار دورات التوريد عندما لا يتوفر لديهم الورق اللازم للكرتون والراتنج اللازم لأغلفة التغليف المطاطية.
ثالثًا، هناك جدولة الطلبات.
خلال مواسم الذروة (قبل عروض التجارة الإلكترونية ومواسم ذروة التصدير)، تصل طاقة المصنّعين إلى أقصى طاقتها، مما يؤدي عمومًا إلى تمديد أوقات التسليم.
رابعًا، هناك حجم الدفعة.
تتطلب الطلبات الكبيرة إنتاجًا على دفعات، مع أوقات تسليم مماثلة للدفعات الفردية ولكن دورات أطول بشكل عام.
خامسًا، هناك طريقة النقل.
تختلف أوقات التسليم بشكل كبير بين الشحن السريع والخطوط المخصصة والشحن البحري؛
يجب حساب “وقت تسليم المصنع + وقت النقل” بشكل منفصل لطلبات التصدير.
كيف نضمن وقت التسليم؟
أولًا، التخزين المسبق.
أنشئ مخزونًا احتياطيًا للمواصفات الشائعة الاستخدام لتجنب مخاطر وقت التسليم في خطة التوريد.
ثانيًا، تأمين الطاقة الإنتاجية من خلال اتفاقيات إطارية.
وقّع اتفاقيات إطارية سنوية تنص على “التسليم على دفعات والإنتاج ذي الأولوية” لتجنب انقطاعات الإمداد حتى خلال مواسم الذروة.
ثالثًا، أخذ عينات مسبقة.
بالنسبة للاحتياجات المخصصة، أرسل مسودات التصميم لأخذ العينات قبل أسبوع إلى أسبوعين. بعد تأكيد العينة، يمكن البدء بالإنتاج بكميات كبيرة بسلاسة.
رابعًا، القيود التعاقدية.
يجب تضمين مواعيد التسليم وغرامات التأخير في العقد (مثل الخصومات اليومية للتأخير)، وتحديد رسوم ومواعيد التسليم السريع.
خامسًا، التوريد من مصدرين.
يجب الحفاظ على موردين، أحدهما أساسي والآخر احتياطي، للتبديل في حالة حدوث انقطاعات مفاجئة في الإمداد.
تخطيط وقت الشراء من الخارج
الجدول الزمني الموصى به لمواد التعبئة والتغليف للتصدير: بناءً على تاريخ الطلب في ميناء الوصول، يجب تقديم وقت النقل (حوالي 25-35 يومًا من الباب إلى الباب في الساحل الغربي للولايات المتحدة)، ووقت تحميل الحاويات والتخليص الجمركي (5-10 أيام)، ووقت التسليم من المصنع (5-20 يومًا). يجب تقديم الطلبات قبل شهر إلى شهرين وفقًا لذلك. بالنسبة للطلب الأول، نظرًا لأخذ العينات والتعديل، يُنصح بتخصيص وقت أطول.
وفقًا للممارسات المتبعة في هذا القطاع، يدير المشترون ذوو الخبرة مواعيد التسليم عادةً باستخدام نهج “الجدول الزمني السنوي + الطلبات المتجددة”: حيث يتم حجز الكمية الإجمالية دفعة واحدة، ثم طلب البضائع أسبوعيًا، مما يضمن استمرار الإمداد دون تكديس المخزون.
الاتجاهات والتذكيرات
يتجه نظام إدارة تسليم مواد التعبئة والتغليف نحو الرقمنة: فقد أطلقت الشركات المصنعة الرائدة خدمات الاستعلام عن المخزون وتتبع الطلبات عبر الإنترنت، كما قدمت بعض الشركات المصنعة خدمات “الإرجاع السريع للطلبات الصغيرة”، مما يتيح التسليم في نفس اليوم أو اليوم التالي للمنتجات المتوفرة في المخزون.
يُنصح المشترون بإدراج وقت التسليم ضمن معايير تقييم الموردين (معدل التسليم في الوقت المحدد)، وإعطاء الأولوية للشركات المصنعة التي تتمتع بـ “مخزون كافٍ في المخزون + قدرة إنتاجية مرنة”.
مواد التعبئة والتغليف هي مواد استهلاكية؛
وتضمن أوقات التسليم الثابتة استمرار الإنتاج والشحن دون انقطاع.
