تتضمن عملية التدقيق لمصانع الآلات والمعدات الصينية ست خطوات:
① مراجعة الوثائق الأولية (رخصة العمل/مؤهلات التصدير/شهادة الاعتماد/سجل التصدير)؛ ② التدقيق الميداني/الفيديو (المصنع/المعدات/العمال/موقع الإنتاج)؛ ③ تقييم الطاقة الإنتاجية (عدد المعدات × الورديات لحساب الطاقة الإنتاجية)؛ ④ فحص نظام الجودة (عملية فحص الجودة/معدات الاختبار/إدارة المنتجات المعيبة)؛ ⑤ التحقق من العينات والحالات (المنتجات قيد التصنيع/المنتجات النهائية/حالات العملاء)؛ ⑥ تقرير التدقيق (الخلاصة + نقاط المخاطر + متطلبات التصحيح) – تحدد خلاصة التدقيق التعاون (عدم الامتثال يعني عدم التعاون / التعاون المشروط / التأهيل يعني الإعفاء).
أولاً: مراجعة المستندات الأولية
رخصة العمل (سنوات التسجيل / رأس المال المسجل / نطاق العمل)؛ مؤهلات التصدير (التسجيل الجمركي / حقوق الاستيراد والتصدير)؛ الشهادات (جهة التحقق من صحة شهادات CE/ISO وإصدارها)؛
السجلات (بيانات التصدير الجمركية / بوليصة الشحن)؛ المنصة (تقرير تدقيق مصنع علي بابا) – تستبعد مراجعة المستندات الأولية الشركات غير المؤهلة أو التي ليس لها وجود فعلي (المستندات الورقية أولاً، ثم التفتيش الميداني).
ثانياً: التدقيق الميداني
مبنى المصنع (المساحة/بيئة ورشة العمل/التصميم)؛ المعدات (آلات التشغيل/كمية خط الإنتاج وحالته)؛ العمال (عدد الأفراد/مستوى المهارة/الورديات)؛ المنتجات (المنتجات قيد التصنيع/المخزون/العينات)؛
بديل الفيديو (اتصال فيديو عن بُعد عشوائي: ورشة العمل ← المستودع) – يركز التدقيق الميداني على “الكيان المادي” (أربعة عناصر أساسية: مبنى المصنع، والمعدات، والعمال، والمنتجات).
ثالثًا: الطاقة الإنتاجية والجودة
الطاقة الإنتاجية (الطاقة الإنتاجية الشهرية المُقدَّرة: عدد وحدات المعدات الرئيسية × الورديات × معدل الإنتاجية؛ التحقق من التزامات تاريخ التسليم)؛ الجودة (عملية فحص الجودة/معدات الاختبار/سجلات فحص المصنع)؛
النظام (حالة تطبيق معيار ISO 9001/معالجة المنتجات المعيبة)؛ الموردون (قنوات شراء المكونات الرئيسية) – تحدد القدرة والجودة إمكانية التسليم في الوقت المحدد وبجودة عالية (يُعد تاريخ التسليم أحد أكبر المخاطر في شراء الآلات).
رابعًا: العينات والحالات
العمل قيد التنفيذ (التحقق من صحة أوامر الإنتاج الحالية)؛ المنتجات النهائية (جودة المنتج الفعلية)؛ دراسات الحالة (سجلات التصدير للدول المستهدفة/العملاء المماثلين)؛
العملاء المرجعيون (التواصل مع العملاء الحاليين للتحقق من السمعة) – تُؤكد العينات ودراسات الحالة صحة البيانات (لمنع عمليات الاحتيال المتعلقة بـ “آلات العينات”).
خامسًا: إعداد التقارير والتصنيف
التقرير: استنتاج التدقيق + النتائج + الأدلة الفوتوغرافية (SGS/BV/التدقيق الذاتي)؛ التصنيف: إصدار مشروط/تعاون مشروط (إعادة التدقيق بعد التصحيح)/استبعاد غير مشروط؛
التحديث: إعادة التدقيق السنوية/إعادة تدقيق الطلبات الكبيرة – يُعد تقرير التدقيق أساسًا لقرارات الشراء (يمكن لتقارير الطرف الثالث أن تحل محل عمليات التفتيش الميدانية وعمليات إعادة التدقيق الدورية).
ست خطوات لتدقيق مصانع الآلات التابعة للمشترين الأجانب: مراجعة الوثائق الأولية ← التفتيش الميداني/الفيديو ← تقييم القدرة الإنتاجية ← نظام الجودة ← دراسات حالة نموذجية ← تقرير التدقيق، أربعة معايير + حساب القدرة الإنتاجية + ثلاثة عناصر أساسية لنظام الجودة، ثلاثة مستويات للاستنتاج: إصدار مشروط/تعاون مشروط/استبعاد.
