يتطلب التصريح الجمركي للآلات والمعدات سبعة مستندات أساسية: نموذج التصريح الجمركي، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة (الوزن الإجمالي والصافي/الحجم متطابقان)، وعقد التصدير، وتصنيف رمز النظام المنسق (الفصل 84 الآلات)، وعناصر التصريح (العلامة التجارية/الطراز/الاستخدام/المادة)، والمستندات التنظيمية (شهادة فحص السلع/تسجيل/اعتماد الآلات والمعدات الكهربائية المستعملة وفقًا للنوع)؛ بالنسبة للتصريح الجمركي بواسطة وكيل، يلزم أيضًا توكيل إلكتروني – يُعد التطابق بين المستندات والبضائع الفعلية أمرًا أساسيًا للتفتيش.
أولاً. المستندات الأساسية
البيان الجمركي (بيان إلكتروني، رمز النظام المنسق + عناصر البيان)؛
الفاتورة التجارية (اسم المنتج/الطراز/الكمية/سعر الوحدة/السعر الإجمالي، اسم الوكيل)؛ قائمة التعبئة (الوزن الإجمالي/الوزن الصافي/الحجم/عدد القطع، بما يتوافق مع البضائع الفعلية)؛ عقد التصدير (الشروط بين البائع والمشتري) – هذه المجموعة المكونة من أربعة أجزاء هي المعيار للبيان الجمركي؛ أي اختلاف في البيانات سيؤدي إلى الرفض/التفتيش المباشر.
ثانيًا. رموز النظام المنسق وعناصر البيان
تصنيف النظام المنسق (الآلات، الفصل 84: 8443 مطابع الطباعة/8479 الآلات الخاصة، إلخ، مصنفة حسب الوظيفة)؛
عناصر الإقرار (اسم المنتج/العلامة التجارية/الطراز/الاستخدام/المادة/الطاقة/الحداثة/الاستخدام)؛ الشروط التنظيمية (الفحص القانوني/الترخيص/3C حسب الرمز) – تصنيف النظام المنسق غير الصحيح = معدل ضريبة ولوائح غير صحيحة (يتبع معدل استرداد الضريبة أيضًا النظام المنسق). إذا كان التصنيف غير مؤكد، فيُرجى من وسيط الجمارك إجراء مراجعة تصنيف أولية أولاً.
ثالثًا. الوثائق التنظيمية
شهادة فحص وتخليص السلعة (للمعدات المدرجة في كتالوج الفحص القانوني: تقرير الاختبار + إقرار الفحص، تسجيل تصدير المعدات الكهروميكانيكية المستعملة)؛
وثائق الاعتماد (شهادة CE/UL مصاحبة للبضائع وفقًا لسوق الوجهة)؛ تحديد البضائع الخطرة (معدات الغبار/المواد الكيميائية)؛ تصريح استخدام مزدوج (معدات خاضعة للرقابة) – تُحدد المستندات التنظيمية حسب نوع المعدات + رمز النظام المنسق (سيؤدي التصريح عن البضائع بدون شهادة إلى احتجازها من قبل الجمارك).
رابعًا: مستندات البيان الجمركي
التفويض الإلكتروني (نموذج تفويض وكالة البيان الجمركي)؛
مؤهلات وسيط جمركي (شركة وساطة جمركية)؛ إيداع الضرائب والرسوم (لا توجد ضرائب عمومًا على الصادرات، باستثناء الأنواع الخاصة)؛ التعاون في التفتيش (التواجد في الموقع/المواد التكميلية أثناء التفتيش الجمركي) – يُنصح بتكليف وسيط جمركي بهذه المهمة (مؤهلات + خبرة). بالنسبة للمعدات الكبيرة، يُوصى بالاستعانة بوكيل شامل (رسوم وكالة تصدير الآلات FOB من 1% إلى 5%).
خامسًا: ملاحظات هامة للمشترين الأجانب
1.
**تأكيد النظام المنسق** (يجب أن يتطابق رمز النظام المنسق لبلد التصدير مع رمز النظام المنسق لبلد الاستيراد)؛ 2. **تطابق المستندات** (يجب أن تتطابق الفاتورة/قائمة التعبئة/العقد)؛ 3. **ترخيص العلامة التجارية** (يجب استخدام العلامة التجارية المعتمدة في البيان الجمركي لمعدات الشركة المصنعة الأصلية)؛ 4. **تسجيل المعدات المستعملة** (تسجيل تصدير المعدات المستعملة)؛ 5. **مستندات التخليص الجمركي في ميناء الوصول** (بوليصة الشحن + الفاتورة + شهادة المنشأ) – يجب استكمال جميع مجموعات مستندات البيان الجمركي السبع (نموذج البيان الجمركي/الفاتورة/قائمة التعبئة/العقد/رمز النظام المنسق/العناصر/شهادة الإشراف).
يضمن تطابق هذه المستندات الثلاثة بالإضافة إلى الموافقة المسبقة على النظام المنسق تجنب تأخيرات التفتيش.
