مهلة التوريد: إضافة أربع مراحل + وقت احتياطي
صيغة حساب مهلة التوريد لمجموعات المكونات الكهربائية الكاملة (من تقديم الطلب إلى التوافر) هي: دورة الشراء + دورة الإنتاج + دورة الخدمات اللوجستية + وقت احتياطي.
يشير خبراء الصناعة إلى أن “كيفية حساب مهلة التوريد لمجموعات المكونات الكهربائية الكاملة” تُصنّف حسب النوع – فالمكونات القياسية لها أقصر مهلة توريد (1-2 أسبوع)، بينما مجموعات المعدات الكاملة لها مهلة توريد أطول (1-2 شهر)، وبالنسبة لطلبات التصدير بالإضافة إلى الشحن البحري، يجب مراعاة هامش أمان في مهلة التوريد المُقدّرة.
حساب دورة إعداد المخزون (بناءً على ممارسات التسعير في الصناعة)
- المكونات القياسية (قواطع الدائرة، المحطات الطرفية): الشراء 1-3 أيام + الخدمات اللوجستية 1-7 أيام + هامش أمان، الإجمالي 1-2 أسبوع؛
- خزائن التوزيع القياسية/خزائن الجهد المنخفض: الإنتاج 20-30 يومًا + الخدمات اللوجستية، الإجمالي 1-1.5 شهر؛
- خزائن الجهد العالي القياسية/المحطات الفرعية: الإنتاج 30-60 يومًا + الخدمات اللوجستية: إجمالي المدة من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر؛
- المعدات المُخصصة: الإنتاج من 60 إلى 120 يومًا + الخدمات اللوجستية، إجمالي المدة من شهرين إلى خمسة أشهر؛
- طلبات التصدير: المدة المذكورة أعلاه + الشحن البحري من 30 إلى 60 يومًا + التخليص الجمركي، إجمالي المدة بالإضافة إلى شهر إلى شهرين إضافيين.
مراحل دورة إعداد المخزون الأربع
أولًا، دورة التوريد.
توريد المكونات (القطع القياسية متوفرة بسهولة، أما القطع المستوردة فتستغرق وقتًا أطول). ثانيًا، دورة الإنتاج. التجميع والتشغيل والاختبار في المصنع.
ثالثًا، دورة الخدمات اللوجستية.
النقل والتخليص الجمركي (سريع داخل المحافظة، بطيء بين المحافظات، وأبطأ للتصدير).
رابعًا، وقت احتياطي.
تعليق بنسبة 10% إلى 20% خلال موسم الذروة، ونقص المكونات، وتأخيرات الإنتاج.
المعدات المُخصصة: الإنتاج من 60 إلى 120 يومًا + الخدمات اللوجستية، إجمالي المدة من شهرين إلى خمسة أشهر؛
طلبات التصدير: دورة الإنتاج + الشحن البحري من 30 إلى 60 يومًا + التخليص الجمركي، إجمالي المدة من شهر إلى شهرين إضافيين.
**النقاط الرئيسية لتخطيط المخزون**
**أولاً، التخطيط العكسي:** يجب تخطيط المخزون بترتيب عكسي لتواريخ الطلب على المشاريع لضمان تواريخ تقديم الطلبات.
ثانياً، استراتيجية المخزون: تخزين المكونات شائعة الاستخدام مسبقاً لتقصير فترة الشراء.
ثالثاً، التخطيط المسبق لموسم الذروة: يكون الإنتاج أبطأ خلال موسم الذروة؛
لذا يجب تقديم الطلبات قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر.
رابعاً، التسليم على مراحل: إعطاء الأولوية للمعدات الرئيسية، ثم المكونات الداعمة.
**المخاطر التي يجب تجنبها:**
**أولاً، عدم كفاية المخزون الاحتياطي: سيؤدي عدم تخصيص مخزون احتياطي إلى تأخيرات مباشرة خلال موسم الذروة أو إلى نقص في المخزون.
ثانياً، “الإغفال اللوجستي”: سيؤدي إهمال الشحن البحري للتصدير والتخليص الجمركي إلى الإخلال بدورة إعداد المخزون.
ثالثاً، “سوء تقدير موسم الذروة”: تتضاعف دورات الإنتاج خلال موسم الذروة؛
لذا يجب إعداد المخزون مسبقاً.
الاتجاهات والتذكيرات
يتجه وقت تجهيز المخزون نحو “التنبؤ الرقمي”: فأنظمة رؤية المخزون وجدولة الإنتاج تجعل أوقات التجهيز قابلة للحساب، ويلتزم المصنّعون بشفافية بمواعيد التسليم بناءً على الطلبات.
بالنسبة للمشترين، نوصي بـ “الجمع على أربع مراحل + هامش أمان، والتخطيط المسبق لموسم الذروة، والجدولة العكسية”.
يتم حساب وقت التجهيز – احسب المرحلة بأكملها لتجهيز دقيق للمخزون.
