يُعدّ عقد تصدير المكونات الهيكلية للأجهزة وثيقة مرجعية لسلسلة الإنتاج بأكملها، بدءًا من الطلب وصولًا إلى الإنتاج والتسليم والدفع. يجب توثيق الرسومات والمواد والتفاوتات وملكية القوالب كتابيًا، لا سيما بالنسبة للأجزاء المُخصصة.
يؤدي العقد المبهم إلى تضارب في الحسابات أثناء النزاعات، بينما يوفر العقد الاحترافي أساسًا متينًا للأداء.
تُقدم هذه المقالة عشرة بنود أساسية ونقاطًا رئيسية خاصة بالمكونات الهيكلية للأجهزة.
أولًا: عشرة بنود أساسية
- اسم المنتج ومواصفاته: اكتب الاسم الكامل ورقم الطراز. يجب أن تكون المواصفات قابلة للتحقق والتكرار. يجب إدراج المواد حسب الدرجة، وليس الاسم (“الفولاذ المقاوم للصدأ” يجب أن يحدد الدرجة، مثل 304/316). يجب أن تتضمن الأبعاد التفاوتات المسموح بها (مثلاً، ±0.5 مم). الرسومات المرفقة والاتفاقيات الفنية هي ملاحق للعقد.
الكمية: حدد وحدة القياس. يمكن الاتفاق على بنود الشحن الزائد/الناقص (مثلاً، ±5%~10%، ويتم تحديدها بناءً على التسليم الفعلي).
شروط السعر: سعر الوحدة + العملة + شروط التجارة (إنكوترمز) 2020: FOB/CIF/DAP، إلخ، مع تحديد الميناء/الموقع المحدد – تحديد نقطة نقل المخاطر وتوزيع التكاليف؛
طرق الدفع: T/T، L/C، إلخ، والشروط النسبية، وفقًا لقسم التسوية؛
شروط الشحن: ميناء التحميل، ميناء الوصول، آخر موعد للشحن (مثلاً: الشحن خلال X يومًا من استلام الدفعة المقدمة)، إمكانية الشحن الجزئي وإعادة الشحن؛
التغليف والعلامات: الصناديق/الكرتون الخشبي، مواصفات المنصات، متطلبات الحماية من الصدأ والرطوبة (يُعدّ الصدأ أثناء النقل البحري عامل خطر كبير لمطالبات المعدات)، العلامات؛ **بنود الجودة والتفتيش:** انظر النقاط المحددة أدناه؛
**بنود المستندات:** قائمة كاملة بالمستندات تشمل بوليصة الشحن، الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، وشهادة جودة المواد؛
**المسؤولية عن الإخلال بالعقد والقوة القاهرة:** غرامات التأخير في التسليم، التعامل مع المنتجات غير المطابقة للمواصفات، تعريف القوة القاهرة، والتزامات الإخطار؛
**تسوية المنازعات:** الاتفاق على التحكيم (مثل إحالة النزاع إلى لجنة التحكيم الاقتصادي والتجاري الدولية الصينية، CIETAC) بدلاً من التقاضي، مع تحديد مكان التحكيم والقانون الواجب التطبيق واللغة (يُوصى باستخدام اللغتين الصينية والإنجليزية، حيث تتمتعان بنفس الأثر القانوني).
ثانيًا: المكونات الهيكلية للأجهزة: كيفية توقيع بنود الجودة
أولاً، **نظام معايير القبول**: تحديد ما إذا كان سيتم تطبيق المعايير الدولية (ISO) أو المتطلبات الإقليمية (CE/EN) أو معايير الصناعة أو المعايير الخاصة المتفق عليها بين الطرفين؛ ثانيًا، **جهة التفتيش وتوقيته**: الاتفاق على جهة تفتيش خارجية (مثل SGS أو BV أو TÜV)، وتوقيت التفتيش (قبل الشحن/بعد الوصول إلى الميناء)، وخطة أخذ العينات (مثل AQL 2.5)؛ ثالثًا، **مسؤولية التكلفة**: يتحمل المشتري رسوم الفحص للفحوصات المؤهلة، بينما يتحمل البائع رسوم الفحوصات غير المؤهلة، مما يمنع المشتري من بدء عمليات الفحص بشكل تعسفي. رابعًا، **التزام العينة**: تُقبل الأجزاء المُخصصة بناءً على أول قطعة/عينة معتمدة (FAI/PPAP)، ويجب أن يتوافق حجم الدفعة مع حجم الطلبية الإجمالية.
ثالثًا: الأجزاء المُخصصة: القوالب وبنود الملكية الفكرية
تتعلق النزاعات المتكررة في قطع الأجهزة المُخصصة بالقوالب: يجب تحديد مسؤولية تكاليف تطوير القالب، وملكية القالب (عادةً للمشتري)، وتخزين القالب أثناء الإنتاج، والالتزام بإعادته أو إتلافه بعد انتهاء التعاون؛
كما يجب تحديد التزامات الملكية والسرية للرسومات والنماذج ثلاثية الأبعاد ووثائق العملية بشكل منفصل.
الممارسة الصناعية: يتم توقيع بنود القوالب واتفاقية السرية (NDA) في آن واحد.
رابعًا: التوقيع والأرشفة
أولاً، **ثنائي اللغة (الصينية والإنجليزية):** تتمتع كلتا اللغتين بقوة ملزمة متساوية (أو في حالة وجود غموض، تُعتمد إحدى اللغتين)؛ ثانياً، **التوقيع المُصرَّح به:** يُوقِّع الممثل المُصرَّح له للشركة ويُلصق ختم الشركة/ختم العقد، مُؤكِّداً نطاق صلاحيات المُوقِّع؛ ثالثاً، **اكتمال المرفقات:** تُذكر الرسومات والمواصفات وقوائم الأسعار والشروط والأحكام جميعها كمرفقات مُرقَّمة، مُدمجة مع النص الرئيسي؛ رابعاً، **الأرشفة الأصلية والممسوحة ضوئياً:** يحتفظ كلا الطرفين بالنسخة الأصلية، وتُؤرشف النسخ الممسوحة ضوئياً للرجوع إليها مستقبلاً.
يُذكِّر خبراء الصناعة المستثمرين بأن “70% من عقود التصدير تُوقَّع قبل التوقيع و30% بعد التوقيع” – إن تحديد المواصفات وتفاصيل الفحص ومتطلبات القوالب بوضوح سيُقلِّل بشكل كبير من النزاعات المتعلقة بالأداء.
