شهادة ISO: اتبع الخطوات
تخضع شهادة ISO لمكونات المباني الجاهزة لعملية محددة: إنشاء النظام (الوثائق)، وإدارة التدقيق الداخلي (التشغيل)، واعتماد التدقيق الخارجي (التدقيق)، وإصدار الشهادة وصيانتها (المراجعة السنوية).
يشير خبراء الصناعة إلى أن عملية “كيفية التقدم للحصول على شهادة ISO لمكونات المباني الجاهزة” تتضمن التقييم – أولاً، إنشاء نظام جودة (وثائق/إجراءات)، ثم التشغيل التجريبي (تدقيق داخلي/مراجعة إدارية)، ثم التدقيق الخارجي من قبل جهة منح الشهادات (تدقيق ميداني)، ثم إصدار الشهادة عند اجتيازها، ثم المراجعة والصيانة السنوية اللاحقة، وذلك بدورة تتراوح بين شهر واحد وثلاثة أشهر تقريبًا حسب حجم النظام.
اتبع الخطوات
إنشاء النظام: الوثائق/الإجراءات (النظام)، أولاً؛
إدارة التدقيق الداخلي: التدقيق الداخلي/المراجعة الإدارية (التشغيل)، التنفيذ؛
شهادة التدقيق الخارجي: التدقيق الميداني (التدقيق الخارجي)، أساسي؛
إصدار الشهادة وصيانتها: المراجعة السنوية (الصيانة)؛ مستمر؛
نقاط التقييم الرئيسية
أولاً، إنشاء النظام.
تم إنشاء المستندات/الإجراءات (النظام)، لمنع الخمول.
ثانياً، تنفيذ التدقيق الداخلي.
تم تنفيذ مراجعة التدقيق الداخلي (العملية)، لمنع التنفيذ السطحي.
ثالثاً، التحضير للتدقيق الخارجي.
التحضير للتدقيق الميداني (التدقيق الخارجي)، لمنع الإغفالات.
رابعاً، المراجعة والصيانة السنوية.
مراجعة الشهادات السنوية (الصيانة) مستمرة، لمنع انتهاء صلاحيتها.
نصائح لتجنب المخاطر
أولاً، “خمول النظام”.
تزوير المستندات (غير مُطبق)، يجب على التدقيق الداخلي تنفيذه.
ثانياً، “إغفالات التدقيق”.
عدم كفاية التحضير (الفشل)، التحضير للتدقيق الخارجي.
ثالثاً، “ثغرات التدقيق السنوي”.
ثغرات التدقيق السنوي (إلغاء صلاحية الشهادة)، وصيانة التدقيق السنوي.
الاتجاهات والتذكيرات
يتجه نظام ISO للمكونات الجاهزة نحو “الرقمنة”: الاتجاه نحو رقمنة النظام (الوثائق الإلكترونية) والتدقيق عن بُعد (خفض التكاليف).
يُنصح الجهات المشترية بـ “إنشاء النظام، وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي، وصيانة عمليات التدقيق السنوية”.
تضمن شهادة ISO المناسبة إدارة موحدة.
