تُعدّ شهادات المواد (مواصفات المواد، MTC/MTR) للمكونات الهيكلية المعدنية بمثابة “بطاقة هوية” للمواد المعدنية عند التسليم: فهي تُثبت درجة المادة، وتركيبها الكيميائي، وخواصها الميكانيكية، ورقم دفعة الفرن، وتُمثّل خط الدفاع الأول للتخليص الجمركي للتصدير، وقبول العميل، وإمكانية تتبع الجودة. تفشل العديد من الشركات لأن “المورد قدّم وثيقة دون التحقق منها” – فشهادات المواد ليست ضرورية فحسب، بل يجب أن تكون دقيقة أيضًا.
تشرح هذه المقالة بوضوح كيفية الحصول عليها، وما يجب طلبه، وكيفية التحقق منها.
I.
ما الذي يجب أن تتضمنه شهادة المواد؟
يجب أن تتضمن شهادة المواد المؤهلة (المطابقة لنظام EN 10204) على الأقل ما يلي: رقم طلب الشراء/عقد الشراء؛ وصف المنتج (الدرجة مثل 304L، 6061-T6، المواصفات، الكمية)؛ رقم الفرن/رقم الدفعة (أساس التتبع ومفتاح المطابقة مع المنتج الفعلي)؛ التركيب الكيميائي – القيم المقاسة لكل عنصر مثل الكربون، والمنغنيز، والفوسفور، والكبريت، والسيليكون، والكروم، والنيكل، والموليبدينوم، إلخ، مقارنةً بالحدود القياسية؛ الخواص الميكانيكية – مقاومة الخضوع، ومقاومة الشد، والاستطالة، وإذا لزم الأمر، نتائج اختبار الصلابة والصدم؛ المعالجة الحرارية وشروط التسليم؛ المعايير المطبقة؛ وتوقيع ممثل التفتيش المعتمد من الشركة المصنعة. تصدر مصانع الصلب المحلية “شهادات جودة المنتج” المقابلة، مختومة بختم فحص الجودة أو ختم رسمي.
يتم إصدار النموذج من قبل الشركة المصنعة، لكن عناصر المحتوى متطابقة.
ثانيًا كيفية الحصول على شهادات المواد من الموردين: ثلاث خطوات أساسية
- البند التعاقدي: عند تقديم طلب شراء، يجب تضمين شهادة المواد كجزء من متطلبات التسليم في العقد، مع تحديد نوعها بوضوح. تتطلب المواد العامة شهادة فحص المصنع (EN 10204 2.2)، بينما تتطلب المكونات الحساسة التي يحددها العميل أو المكونات الحاملة للأحمال شهادة 3.1 (صادرة بشكل مستقل من قبل ممثل فحص معتمد من الشركة المصنعة) أو شهادة 3.2 (مُصدّقة من قبل وكالة فحص خارجية).
- تسليم المجموعة الكاملة مع البضائع: يجب اشتراط تسليم شهادة المواد مع البضائع (الدفعة)، وليس إضافتها لاحقًا. من المرجح أن يؤدي تسليم البضائع أولًا ثم طلب الشراء إلى وجود اختلافات بين الشهادة والبضائع الفعلية.
- التسجيل والتتبع: يجب أرشفة شهادة كل دفعة من المواد وربطها بسجل فحص المواد الواردة. يشكل ذلك حلقة مغلقة من “رقم الطلب – رقم الفرن – الشهادة – الفحص”، والتي يمكن التحقق منها في أي وقت أثناء عمليات تدقيق العملاء أو تتبع الجودة.
ثالثًا: التحقق من الاستلام: مطابقة من أربع خطوات
بعد استلام شهادة المواد، يجب التحقق من أربع خطوات: أولًا، التحقق من رقم الفرن – يجب أن يتطابق رقم الفرن الموجود على الشهادة مع رقم الفرن الموجود على ختم المنتج أو ملصقه أو علاماته. عدم التطابق يعني عدم تطابق الشهادة مع المنتج الفعلي، وهو السبب الأكثر شيوعًا للرفض؛ ثانيًا، التحقق من الدرجة – يجب أن تتطابق الدرجة الموجودة على الشهادة مع الطلب والمعايير (على سبيل المثال، لا يمكن كتابة 304L على أنها 304)؛ ثالثًا، التحقق من التركيب والخواص – مقارنة القيم المقاسة مع الحدود القياسية عنصرًا بعنصر للتأكد من أنها ضمن النطاق (مع إيلاء اهتمام خاص لمحتوى النيتروجين في الفولاذ المزدوج، حيث غالبًا ما يتم التقليل من الإبلاغ عنه ويؤثر على مقاومة اللحام).
رابعًا، تحقق من الكمية والدفعة – يجب أن يتطابق نطاق الشهادة مع الدفعة المستلمة فعليًا.
رابعًا: المشاكل الشائعة وحلولها
عندما يتعذر على المورد تقديم شهادة المواد، حدد السبب أولًا: عادةً ما تُقدم مصانع الصلب شهادات مع منتجاتها؛ إذا لم تتمكن من ذلك، فمن المرجح أن تكون المادة قد أُعيد بيعها أو أن مصدرها مجهول – يُنصح برفض هذه المواد مباشرةً؛ إذا كانت الشهادة غير مكتملة (رقم الفرن مفقود، أو عناصر أساسية مفقودة)، فاطلب تصحيحها أو استبدالها؛
في حالة الاشتباه بالتزوير، يمكن التحقق من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي لمصنع الصلب أو عن طريق اختبار جهة خارجية. بالنسبة للطلبات المُصدّرة إلى الاتحاد الأوروبي، يطلب العملاء عمومًا شهادات EN 10204 3.1/3.2 – تتطلب الشهادة 3.2 تصديقًا من وكالة تفتيش خارجية (مثل SGS أو TÜV أو BV)، وهو أمر أكثر تكلفة ويستغرق وقتًا أطول؛
ينبغي تأكيد ذلك بوضوح مع العميل عند توقيع العقد.
الخامس: الاتجاهات: رقمنة الشهادات وتتبع الدفعات
يشجع قطاع الصلب والمعادن رقمنة شهادات المواد. وتُقدم مصانع الصلب تدريجيًا شهادات إلكترونية يُمكن التحقق منها عبر الإنترنت؛
حيث يُمكن مسح رمز للتحقق من تطابق رقم الفرن مع التقرير.
ويقترح خبراء القطاع دمج “إدارة شهادات المواد” في عملية ضمان جودة المشتريات: تحديد نوع المادة في العقد، والتحقق من رقم الفرن عند الوصول، وأرشفة رقم الدفعة – فالشهادة بمثابة “شهادة ميلاد” المادة؛
ويضمن طلبها والتحقق من صحتها إمكانية تتبع جودة مكونات الهياكل المعدنية الواردة بشكل فعلي.
