أولاً: أنواع التقارير
ما الذي يجب البحث عنه في أنواع التقارير؟
وفقًا لممارسات فحص الجودة، فإن الأنواع هي كما يلي: تقرير فحص المصنع – يصدره المصنّع بناءً على نظام مراقبة الجودة الخاص به (يعكس ما إذا كان المنتج يفي بالمتطلبات الأساسية لمعايير الشركة أو الاتفاقيات التعاقدية عند مغادرته المصنع؛ وتعتمد البيانات على المعدات والموظفين والعمليات الداخلية للشركة)؛
تقرير اختبار الطرف الثالث – يصدره معهد اختبار مستقل تابع لجهة خارجية (يحتوي على استنتاجات اختبار مستقلة وموضوعية وقابلة للتتبع؛ وتختلف الصلاحية القانونية والمسؤولية وحيادية البيانات اختلافًا جوهريًا عن تقرير المصنع). شهادة المواد – صادرة عن مورد المواد الخام (شهادة المواد (MTR) وشهادة مصنع الدرفلة (Mill Cert) هما نفس الوثيقة، حيث تسجل التركيب الكيميائي للمادة وخواصها الميكانيكية ورقم الفرن أو رقم الدفعة؛ تختلف المصطلحات باختلاف الصناعة والمنطقة، ولكن المحتوى والوظيفة متطابقان)؛ شهادة المطابقة (CoC) – إقرار من المورد أو الموزع أو المعالج أو المصنّع (تفي المواد بالمتطلبات المحددة؛ لا تحتوي على بيانات اختبار فعلية؛ هي إقرار بالمطابقة؛ تُعلن عن مواصفات المواد ودرجاتها بالرجوع إلى المستندات الداعمة مثل شهادة المواد أو تقارير الاختبار؛ تتضمن تاريخ توقيع المورد)؛ تقرير فحص العينة الأولى (FAI) (للدفعة الأولى من الإنتاج أو مشروع قالب جديد؛ بتنسيق AS9102؛ يجب تحديد التنسيق والأبعاد الرئيسية أثناء مرحلة الاستفسار)؛ إجراء الموافقة على جزء الإنتاج (PPAP) (المستوى 1). ٣. (يُقدّم حسب الحاجة، ويجب تحديده في أمر الشراء) – خمسة أمور يجب مراعاتها فيما يتعلق بأنواع التقارير: الفحص الذاتي للمصنع، والفحص من قِبل طرف ثالث مستقل، وتقرير اختبار المواد، وإعلان شهادة المطابقة، وفحص العينة الأولى؛ ويُطلب ذلك وفقًا للاستخدام المقصود.
ثانيًا: إجراءات الطرف الثالث
كيفية اتباع إجراءات الطرف الثالث. وفقًا لممارسات اختبار الطرف الثالث، تكون الإجراءات كما يلي: التواصل – تواصل أولي لتوضيح احتياجات الاختبار (نوع المنتج، والغرض منه، وخصائصه، وأهداف الاختبار، ومراقبة الجودة، وشهادة المنتج، والامتثال للوائح، وتحديد بنود الاختبار ومعاييره)؛
المستندات – تقديم المستندات ذات الصلة (نسخة من رخصة الشركة التجارية مع الختم الرسمي، والمواصفات الفنية للمنتج، ورسومات المنتج، وشهادات المواد، ونموذج طلب الاختبار مع معلومات المنتج وبنود الاختبار، واتفاقية التفتيش الموكلة، ومرفقات معايير المنتج، والمواصفات الفنية، والرسومات، وقائمة مفصلة بالعينات، وقائمة بنود الاختبار، ونموذج أخذ العينات، وخطاب التفويض، وخطاب التعريف)؛
الحل – تقوم وكالة الاختبار بتصميم حل اختبار مخصص (يشمل توضيح بنود الاختبار، ومتطلبات العينة، والدورة، والتسعير، واستجابة سريعة من شركة China Steel Inspection خلال ساعة واحدة، وموافقة الطرفين…). بعد تأكيد الخطة والتسعير، يتم توقيع عقد تفويض الاختبار واتفاقية سرية. تقديم العينة – تعبئة نموذج تفويض العينة وإرسالها (مع التأكد من أن العينة في حالة مناسبة للاختبار، وإبلاغ أي شروط خاصة مسبقًا، وشرح أي احتياجات خاصة لأخذ العينات في الموقع). الاختبار – إجراء الاختبارات المعملية وفقًا للبنود المؤكدة (الاختبار الفيزيائي، والتحليل الكيميائي، وتسجيل العينة، وإعدادها واختبارها وفقًا لخطة المشروع، والاحتفاظ بسجلات العمليات الرئيسية، والتحقق من البيانات). التقرير – كتابة تقرير تحليل النتائج، ومراجعته داخليًا، وإصداره رسميًا (إشعار عبر الهاتف، والرسائل النصية القصيرة، والبريد الإلكتروني؛ التحقق من رمز الاستجابة السريعة يدعم الاستعلام العالمي؛ تحميل الفاتورة). تتضمن عملية الطرف الثالث ست خطوات: إبلاغ الاحتياجات، وتقديم المواد، وتوقيع عقد الخطة، وإرسال العينات، والاختبار المعملي، والمراجعة وإصدار التقرير. يتم الحصول على التقرير بعد إتمام هذه الخطوات الست.
ثالثًا: المؤسسات المؤهلة
ما الذي يجب البحث عنه فيما يتعلق بالمؤهلات والمؤسسات؟
وفقًا للممارسات المتبعة في هذا القطاع، تُصنَّف المؤهلات على النحو التالي: CMA – اعتماد منظمات الاختبار والتفتيش (هيئة الاعتماد الصينية للمقاييس؛ يمكن للمنظمات الحاصلة على شهادات CMA إصدار تقارير اختبار صالحة قانونًا)؛
CNAS – الهيئة الوطنية الصينية لاعتماد مختبرات تقييم المطابقة (اعتماد كفاءة المختبر، والاعتراف الدولي المتبادل بالتقارير)؛
المؤهلات المزدوجة – يجب أن تُصدر تقارير فحص الجودة لمنصات التجارة الإلكترونية من قِبل منظمات اختبار خارجية حاصلة على مؤهلات CMA وCNAS معًا (التقارير معترف بها على مستوى الدولة من قِبل المنصات؛ شركة Compass، التي تأسست عام 1995، حاصلة على مؤهلات CMA وCNAS معًا؛ المختبرات التابعة لشركة Zhongke Guangxia حاصلة على مؤهلات CMA وCNAS معًا)؛ المؤسسات المعتمدة – SGS، Bureau Veritas. Veritas و Intertek و TUV Rheinland (مختبر معتمد بموجب اتفاقية التعاون الدولي لاعتماد المختبرات ILAC-MRA، وتغطي التقارير تحليل تركيب المواد، واختبار الخصائص الفيزيائية، واختبار المقاومة الكيميائية، وتصنيف مقاومة اللهب، ومحتوى المعادن الثقيلة)؛ المجالات – المواد، والكيماويات، والتكنولوجيا الحيوية، والآلات، وتغطية متعددة المجالات غير القياسية؛ اختبار المواد المعدنية، وتركيبها، وتحليل خصائصها الميكانيكية (لدى Guangzhou Metrology 5 قواعد اختبار في Guangzhou و Shanghai و Wuxi و Tianjin و Chongqing؛ مختبر معتمد لمصنعي المعدات الأصلية في قطاعات السيارات والإلكترونيات والأجهزة الكهربائية)؛ الاختبارات غير المدمرة – عيوب اللحام بالأشعة السينية، وإزاحة الهيكل الداخلي، وسماكة الطلاء، وإعادة بناء العيوب ثلاثية الأبعاد باستخدام التصوير المقطعي الصناعي، والمسامية، والشقوق، والشوائب، وقياس دقة الأبعاد – أربعة أمور يجب مراعاتها فيما يتعلق بالاعتماد: الصلاحية القانونية لـ CMA، والاعتراف الدولي المتبادل CNAS، واعتماد منصة الاعتماد المزدوج، والمؤسسات الموثوقة مثل SGS و BV و Intertek و TUV؛ أربعة أمور يجب مراعاتها فيما يتعلق بصلاحية إعداد التقارير.
رابعًا: تكاليف دورة العمل
ما الذي يجب مراعاته فيما يتعلق بتكاليف دورة العمل؟
بناءً على ممارسات الاختبار، إليكم تفصيلًا: دورة العمل – بالنسبة للمشاريع الروتينية، تُصدر التقارير في غضون 3 إلى 7 أيام عمل (تستغرق خدمة Zhongke Optometry الروتينية من 3 إلى 7 أيام عمل، مع توفر خدمة سريعة عبر قناة سريعة تعمل على مدار 24 ساعة، وتصل إلى 3 إلى 5 أيام عمل)؛
يستغرق الاختبار غير المتلف من 5 إلى 7 أيام عمل (CTI Huace)؛
التكلفة – يعتمد التسعير على كمية العينة القياسية لعنصر الاختبار (تواصل مع خدمة العملاء للدفع، املأ الطلب، أرسل العينات، نزّل التقرير، نزّل الفاتورة؛ يشمل عرض سعر الاختبار المعالجة المسبقة للعينات وتحليلها)، فحص أولي مجاني (سيجري معهد Zhongxi للأبحاث فحصًا أوليًا مجانيًا عند استلام العينات ويضع خطة تجريبية مفصلة قبل تقديم عرض السعر). خدمة سريعة – قناة توصيل خلال 24 ساعة (تُطبق رسوم إضافية حسب مستوى الخدمة السريعة)، استجابة سريعة خلال ساعة واحدة (سيقوم مستشارو التفتيش الوطني لشركة China Steel بتصميم حل مخصص بناءً على احتياجاتك، مع توضيح عنصر الاختبار، ومتطلبات العينة، والدورة، وعرض السعر، مع استجابة سريعة خلال ساعة واحدة طوال العملية)؛ العينات – تعتمد كمية العينة على المتطلبات الفنية للاختبار (تختلف كميات العينات باختلاف العناصر فيما يتعلق بالخواص الميكانيكية والتركيب الكيميائي)، وتؤثر حالة العينة على سير الاختبار (تؤثر اكتمال البيانات بشكل مباشر على سير الاختبار) – اعتبارات الدورة والتكلفة: من 3 إلى 7 أيام عمل للاختبارات الروتينية، خدمة سريعة خلال 24 ساعة، فحص أولي مجاني قبل عرض السعر، يتم تحديد كمية العينة حسب العنصر، ويمكن التحكم في الميزانية.
خامساً: طلبات الشراء
ما يجب البحث عنه في طلبات الشراء.
وفقًا لممارسات جودة سلسلة التوريد، يجب تقديم الطلبات على النحو التالي: المتطلبات الأساسية – يجب أن تُرفق كل دفعة من شحنات CNC بثلاث وثائق (شهادة المطابقة، وتقرير جهاز قياس الإحداثيات CMM، وتقرير المواد الخام المستخدمة).
يجب تقديم تقريري فحص إضافيين للعينة الأولى (FAI) وتقارير PPAP من المستوى 3 حسب الحاجة، ويجب تحديدها في أمر الشراء (اختر الوثائق المطلوبة وفقًا للإجراء، وليس جميعها، وادفع وفقًا لذلك). الطلبات – تُقدم الطلبات خلال مرحلة الاستفسار (يجب ذكر شهادة المطابقة قبل طلب عرض الأسعار، وتأكيد تنسيق FAI، وترتيب اختبار الطرف الثالث مسبقًا مع معايير الاختبار ومعايير القبول وتنسيقات التقارير). المواد – يجب أن توضح شهادة المواد بوضوح درجة السبيكة وحالتها الموضحة في الرسومات (الألومنيوم أو الفولاذ المقاوم للصدأ ليسا مواصفات مواد قابلة للاستخدام؛ يجب أن تشير شهادة المواد إلى رقم الفرن أو رقم الدفعة المقابل لأمر الشراء والدفعة المكتملة؛ يجب أن تربط إمكانية التتبع الحقيقية الشهادة بالمادة الداخلة في الأجزاء؛ وهذا مهم بشكل خاص للسبائك التي يصعب الحصول عليها مثل التيتانيوم). إقرار – إقرار المورد (إقرار التاجر). هذا الإقرار ليس شهادة مواد (بل هو مجرد تأكيد من البائع، وليس سجل تتبع من مصنع الصلب؛ ولا يوفر روابط تتبع على مستوى الدفعة نفسها؛ فالتتبع أمر بالغ الأهمية وتختلف تطبيقاته). التحقق – يجب أن يتطابق التقرير مع الأجزاء المحددة المشتراة (لا يتم نقل الأجزاء المتشابهة أو الإصدارات السابقة؛ وتصبح التقارير غير صالحة إذا قام المورد بتغيير بطانة المواد أو المكونات بين الاختبار والطلب؛ وإذا لم يتطابق اسم الشركة في التقرير مع اسم الشركة الطالبة، فلا توجد سلسلة حيازة). يجب على المشتري طلب أربعة أمور: أن تكون المجموعة المكونة من ثلاث قطع متضمنة في البضائع، وأن يُذكر الاسم أثناء مرحلة الاستفسار، وأن يتم تأكيد رقم فرن شهادة المواد ورقم الدفعة، وأن يتطابق التقرير مع الأجزاء؛ ويجب أن تكون جميعها كاملة.
الخلاصة
كيفية الحصول على تقارير فحص الجودة لأجزاء المعدات الآلية؟ الخلاصة هي: النوع، والعملية، والتأهيل، والدورة، والأبعاد الخمسة لأمر الشراء.
الأنواع – تقرير فحص المصنع (فحص ذاتي من قبل الشركة المصنعة)، تقرير اختبار من طرف ثالث (مستقل، موضوعي، وقابل للتتبع)، شهادة المواد (رقم فرن مورد المواد الخام ورقم الدفعة)، إعلان المطابقة (بدون بيانات اختبار)، تقرير أول عينة (إنتاج الدفعة الأولى)؛
العملية – التواصل بشأن الاحتياجات وتحديد المشاريع، وتقديم المواد (رخصة العمل، والمواصفات الفنية، والرسومات، وشهادة المواد، ونموذج طلب الاختبار)، وتوقيع عقد تفويض الاختبار واتفاقية السرية، وتسجيل العينة، ومراجعة بيانات الاختبار المختبري، والمراجعة الداخلية وإصدار التقرير؛ المؤهلات – الصلاحية القانونية لهيئة CMA، والاعتراف الدولي المتبادل من CNAS، واعتماد منصة التأهيل المزدوج، واعتماد SGS، وBV، وIntertek، وTUV، وRheinland، وILAC-MRA، والتصوير المقطعي الصناعي بالأشعة السينية غير المدمرة؛ الوقت والتكلفة – من 3 إلى 7 أيام عمل للمعالجة العادية، وقناة سريعة على مدار 24 ساعة، وفحص أولي مجاني وعرض أسعار لاحق، والتصوير بالأشعة السينية غير المدمرة من 5 إلى 7 أيام عمل؛ التوريد – يشمل ذلك شهادة المطابقة، وتقرير CMM، ومجموعة MTR ثلاثية القطع المرفقة مع البضائع، مع تحديد اسم أمر الشراء FAI/PPAP، ورقم فرن شهادة المواد ورقم الدفعة المطابقين لأمر الشراء، ومطابقة اسم الشركة للتقرير والجزء، وإقرار عدم وجود شهادة مواد. وفقًا للممارسات الصناعية، يمكن تلخيص تقرير فحص الجودة في جملة واحدة: التمييز بين فئات تقارير MTR (سجل الطرفية المتوسطة) الصادرة من جهة خارجية من الشركة المصنعة؛ اتباع عملية من ست خطوات للعثور على مختبر CMA/CNAS؛
والتحقق من صحة مجموعة التوريد ثلاثية القطع المرفقة مع البضائع – بمجرد اجتياز هذه الفحوصات الثلاثة، يكون التقرير موثوقًا.
