نظام التقارير: أنواع التقارير ← قنوات الاستعلام ← خمس عمليات تحقق ← تقارير مكافحة التزوير ← إجراءات عملية.
أولاً: أنواع التقارير وقنوات الاستعلام
أنواع التقارير: 1. شهادة المواد/شهادة ضمان الجودة (CoC – مقدمة من المورد، توضح العلامة التجارية/رقم الفرن/الدفعة/التركيب الكيميائي)؛ ٢.
تقرير اختبار من طرف ثالث (مختبرات معتمدة من SGS/TÜV/CTI/HuaCe وغيرها من مختبرات CNAS – التركيب المادي/الصلابة/اختبار رذاذ الملح/الأداء)؛ ٣. تقرير اختبار النوع (اختبار الأداء الكامل من قبل جهات منح الشهادات – يدعم شهادات CE/UL/CCC)؛ ٤. تقرير فحص المصنع (بيانات الفحص الذاتي للشركة المصنعة)؛ ٥. تقرير الإشراف والفحص المفاجئ (إعلان الفحص المفاجئ من إدارة الإشراف على السوق).
خمس قنوات للتحقق: ١. التحقق من مؤهلات جهة الاختبار على الموقع الإلكتروني الرسمي لـ CNAS (cnas.org.cn) – يجب أن تكون الجهة المُصدرة مدرجة في قائمة الاعتماد (يجب أن يتضمن التقرير شعار CNAS ورقمه)؛ ٢. التحقق من التقرير على الموقع الإلكتروني الرسمي للجهة (إدخال رقم التقرير على الموقع الإلكتروني الرسمي لـ SGS/CTI/HuaCe).
٣. تحقق من إعلانات الرقابة والتفتيش المفاجئ على المواقع الإلكترونية الرسمية للهيئة الحكومية لتنظيم السوق/مكاتب الرقابة المحلية على السوق؛ ٤. تحقق من الموقع الإلكتروني الرسمي لجهة إصدار الشهادات (علامة CE: تحقق من قاعدة بيانات الجهات المعتمدة لدى NANDO؛ علامة ISO: تحقق من قاعدة بيانات تسجيل جهات إصدار الشهادات)؛ ٥. اطلب من المورد تقديم الوثيقة الأصلية ورقمها – قنوات شرعية + رقم قابل للتحقق + جهة قابلة للتحقق = تقرير موثوق (إجماع الصناعة).
ثانيًا: خمس نقاط للتحقق من صحة التقرير ومنع التزييف
خمس نقاط للتحقق: ١. تحقق من الجهة المُصدرة – علامة اعتماد CNAS/CMA + إدراج الجهة في دليل الاعتماد (تحقق من cnas.org.cn)؛
٢. تحقق من إمكانية التحقق من رقم التقرير – يمكن التحقق من رقم التقرير على الموقع الإلكتروني الرسمي للجهة أو عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code)؛ 3. تحقق من معلومات العينة – اسم العينة/العلامة التجارية/الدفعة/وحدة التشغيل تتطابق مع عملية الشراء (التقرير للعلامة التجارية أ، لكن البضائع للعلامة التجارية ب = تقرير مزيف)؛ 4. تحقق من معايير الاختبار – رقم المعيار ساري المفعول حاليًا (الفئة المقابلة لـ GB/T/ISO/ASTM)؛ 5. تحقق من الاستنتاجات والبيانات – عناصر الاختبار/القيم المقاسة/استنتاجات الحكم كاملة، العناصر المفقودة = تقرير غير مكتمل.
تقارير مكافحة التزييف: 1. خصائص التقرير المزيف: لا يمكن العثور على رقم التقرير/المؤسسة غير مدرجة/معلومات العينة لا تتطابق/البيانات مثالية ولكن لا يوجد طيف اختبار (الطيف هو أثر للاختبار ويصعب تزويره)؛
2. إجراءات الاستعلام: أدخل الرقم على الموقع الرسمي/امسح الرمز/اتصل بخدمة عملاء المؤسسة للتحقق؛ 3. إعادة الفحص: بالنسبة للمواد الاستهلاكية الهامة، يُعاد تكليف SGS/CTI بإجراء الاختبارات والمقارنة – فالتقارير المزورة للاختبارات تُعدّ دليلاً على رداءة المواد الاستهلاكية، ويجب التحقق منها (إجماع الصناعة).
ثالثًا: العملية العملية ودليل الاستعلام عن التصنيف
أربع خطوات للعملية العملية: 1. طلب تقرير قبل الشراء: يُرسل المورّد أولًا نسخًا ممسوحة ضوئيًا (شهادة المواد + تقرير جهة خارجية)؛
2. التحقق: التحقق من الرقم على الموقع الإلكتروني الرسمي + التحقق من مؤهلات المؤسسة (دليل CNAS) + التحقق من معلومات العينة؛ 3. فحص عينات ما قبل الشحن: تكليف جهة خارجية بإعادة فحص العناصر الرئيسية (الصلابة/تركيب المواد/رذاذ الملح)؛ ٤. الأرشفة والمراجعة: تُؤرشف التقارير والدفعات وفقًا لذلك، وتُجرى مراجعات ربع سنوية لضمان الاتساق.
دليل البحث حسب الفئة: التحقق من شهادات المواد – الحصول عليها من المورد مع البضائع (الدرجة/رقم الفرن/رقم الدفعة)؛ التحقق من تقارير الطرف الثالث – إدخال الرقم على الموقع الإلكتروني الرسمي لـ SGS/CTI/HuaCe؛
التحقق من تقارير الاعتماد – يمكن العثور على تقارير CE في قاعدة بيانات الهيئات المُخوّلة لدى NANDO، وتقارير UL في قاعدة بيانات شهادات الموقع الإلكتروني الرسمي لـ UL، وتقارير ISO في قاعدة بيانات تسجيل جهة الإصدار؛ التحقق من إعلانات فحص العينات – زيارة قناة فحص العينات على الموقع الإلكتروني الرسمي للإدارة الحكومية لتنظيم السوق؛ التحقق من مؤهلات المؤسسة – الوصول إلى قائمة اعتماد CNAS/اعتماد CMA – التحقق من المؤسسة أولاً عند التحقق من التقارير؛ تضمن المؤسسة الموثوقة تقريرًا موثوقًا.
رابعًا.
الأسئلة الشائعة وتخزين التقارير
الأسئلة الشائعة: 1. هل أحتاج إلى التقرير الأصلي؟ – بالنسبة للمواد الاستهلاكية الهامة، يُقبل التقرير الأصلي أو نسخة ممسوحة ضوئيًا تم التحقق منها عبر النظام الرسمي باستخدام الرقم التسلسلي. 2. هل تقرير المصنع صالح؟ – يمكن استخدام الفحص الذاتي للمصنّع كمرجع، ولكنه ليس موثوقًا به مثل جهة خارجية (يمكن تزوير الفحص الذاتي). 3. هل التقرير منتهي الصلاحية؟ – تقارير الاختبار لها تاريخ انتهاء صلاحية (عادةً من سنة إلى ثلاث سنوات). يلزم تقديم تقارير جديدة لتغييرات الدفعات. 4. هل التقرير لا يتطابق مع البضائع؟ – سيتم رفض التقارير المزورة (التقرير أ، البضائع ب) رفضًا قاطعًا. 5. هل لا يملك الموردون الصغار تقارير؟ – عدم وجود تقرير = عدم التحقق؛
مقبول فقط للمواد الاستهلاكية غير الحرجة. تخزين التقارير: 1. حفظ إلكتروني (الرقم/التاريخ/رقم الدفعة)؛ 2. الاحتفاظ بنسخ ورقية أصلية (للمواد الاستهلاكية الهامة). 3. إنشاء سجل للتقارير (الفئة – المورد – التقرير – تاريخ الانتهاء – تاريخ المراجعة)؛ 4. تذكير بالمراجعة عند انتهاء الصلاحية (يتطلب تقريرًا جديدًا قبل انتهاء الصلاحية) – التقارير هي أساس ملفات الجودة؛
إدارة التقارير بشكل جيد = إدارة تتبع الجودة بشكل جيد.
الخلاصة الرئيسية: كيفية التحقق من تقارير فحص جودة المواد الاستهلاكية الصناعية – التعرف على مؤسسات CNAS/CMA، والتحقق من الرقم على الموقع الرسمي، والتحقق من معلومات العينة، وإجراء إعادة فحص من طرف ثالث للمواد الاستهلاكية المهمة.
النقاط الرئيسية: 1. التحقق من المؤسسة (دليل اعتماد CNAS)؛ 2. التحقق من الرقم (الموقع الرسمي للمؤسسة/رمز الاستجابة السريعة/خدمة العملاء)؛ 3. مقارنة العينة (مطابقة العلامة التجارية/الدفعة/المقاول مع البضائع)؛ ٤. التحقق من المعيار (الفئة المقابلة السارية حاليًا)؛
٥. إجراء إعادة فحص من طرف ثالث للعناصر الرئيسية. باختصار: تقرير الفحص بمثابة مرآة تكشف عن المواد الاستهلاكية دون المستوى المطلوب – تقرير بدون رقم = مزيف، مؤسسة غير مدرجة = مزيف، عدم تطابق العينة = مزيف، بيانات بدون رسوم بيانية = مشبوهة؛
كيفية التحقق من التقرير: تحقق أولاً من المؤسسة، ثم تحقق من الرقم، وقارنه بالعينة، وأجرِ إعادة فحص من طرف ثالث للتأكد – التقرير موثوق، والمواد الاستهلاكية موثوقة.
