غالبًا ما يواجه تجار الأجهزة بالجملة العديد من المشكلات في إدارة البضائع.
وجد لاو تشن من شارع Glodok Hardware Wholesale Street في جاكرتا خلال عملية جرد العام الماضي أن حسابه أظهر 470 قطعة من الصمامات الكروية النحاسية ذات 4 نقاط، ولكن لم يتبق سوى 210 قطعة فقط في المستودع.
والسبب هو أن شحنات الجملة يتم تسجيلها على أنها “صناديق” ويتم تسجيل مبيعات التجزئة على أنها “وحدات”، لذلك لا يمكن التوفيق بين مجموعتي الحسابات.
يوجد في متجره أكثر من 1800 وحدة SKU، مثل وصلات أنابيب المياه، ومسامير التمدد، وأقراص القطع، وأشرطة المواد الخام، وما إلى ذلك. وبمجرد تحسين المواصفات، ستزداد الكمية.
90% من متاجر الأجهزة ومواد البناء التي تحتوي على أكثر من ألف وحدة SKU ستواجه هذه المشكلة.
بالنسبة للأشياء الأربعة التالية، بالنسبة لمتاجر الأجهزة التي تحتوي على أكثر من 1000 وحدة SKU، فهي ليست “أفضل إذا قمت بها”، ولكن “ستخسر المال بالتأكيد إذا لم تفعلها”.
أول شيء: تغيير التصنيف من “شعور” إلى “قواعد”
في البداية، كان صاحب متجر الأجهزة يحفظ التصنيفات بنفسه في الغالب، مثل وضع أنابيب المياه في صف واحد، والكهربائيين في صف آخر، والأدوات في صف آخر.
ولكن عندما يصل SKU إلى أكثر من 1000، لا يمكن لهذه الطريقة الصمود.
نفس النوع من البراغي، ومسامير التنصت الذاتية، ومسامير التوسيع، ومسامير الماكينة، ومسامير الخشب، ولكل منها مواصفات مختلفة مثل M4، M5، M6، M8، وما إلى ذلك، كلها تندرج تحت فئة “المسامير”، وعليك أن تبحث عنها.
المنهج الصحيح هو تصنيفها إلى ثلاثة مستويات: المستوى الأول يعتمد على الاستخدام، مثل تجهيزات أنابيب السباكة والمواد الكهربائية والأدوات اليدوية والمثبتات والمواد الاستهلاكية والمواد المساعدة؛ يعتمد المستوى الثاني على المادة أو النوع، مثل تجهيزات أنابيب السباكة مقسمة إلى أجزاء نحاسية، وأجزاء PVC، وأجزاء من الفولاذ المقاوم للصدأ؛
ويعتمد المستوى الثالث على المواصفات والموديلات، مثل تقسيم الأجزاء النحاسية إلى 4 نقاط مستقيمة، وأكواع 6 نقاط، ومحملات مقاس 1 بوصة.
كلما زاد عدد الفئات، كان ذلك أفضل. تاجر في جاكرتا يعمل في بيع الأجهزة بالجملة منذ 8 سنوات وقد قام في الأصل بتقسيم أكثر من 60 فئة ثانوية.
ونتيجة لذلك، كان الموظفون أبطأ في اختيار الفئات مقارنة بالعثور على السلع. لاحقًا، تم تخفيضها إلى 28 مستوى ثانٍ و120 مستوى ثالث، وهو أسرع لأن وحدات SKU تحت كل فئة تم التحكم فيها بين 30 و80، ويمكن للعين البشرية تحديد موقعها في لمحة.
الشيء الثاني: رموز SKU للتشفير، وليس وضع العلامات على الرفوف
يفسر العديد من الرؤساء الباركود على أنه “ترقيم الرفوف”، وهذا خطأ. الرمز الشريطي مخصص لكل SKU، وليس للموقع.
تم وضع نفس الصمام الكروي النحاسي ذو الأربع نقاط في الصف 3 في المنطقة A وفي الصف 1 في المنطقة B. يجب أن يكون الرمز الشريطي هو نفسه لأنه هو نفس SKU.
إذا تم ترميز الباركود وفقًا لموقع الرف، فسيتم إبطال الباركود بمجرد نقل البضائع.
هناك تفصيلان عمليان في إنشاء الباركود يسهل الوقوع في المشاكل: أولاً، يجب توحيد الوحدات.
يتم شحن الجملة عن طريق “الصندوق” وبيع التجزئة عن طريق “القطعة”.
هذا هو السيناريو الأكثر شيوعًا في صناعة الأجهزة. الحل هو استخدام الباركود لتمييز الوحدات، وإنشاء رموز الصندوق والأكواد الفردية بشكل منفصل.
يتم ضبط النظام على 1 صندوق = 200 قطعة ويتم تحويل المستودعات الواردة والصادرة تلقائيا.
عانى لاو تشين من خسارة من قبل لأنه لم يقم بهذا التحويل.
قام ببيع 3 صناديق بالجملة، لكن النظام خصم 3 صناديق فقط. ثانياً، يجب أن يكون الباركود قابلاً للمسح الضوئي.
معظم البضائع الموجودة في متجر الأجهزة هي عناصر صغيرة، والملصقات صغيرة جدًا بحيث لا يمكن مسحها ضوئيًا.
يوصى باستخدام ملصقات بحجم 30 مم × 20 مم أو أعلى، ويجب ألا تقل دقة الطباعة عن 203 نقطة في البوصة. بالنسبة لمسامير التمدد الأسطوانية، يجب تثبيت الباركود على السطح المسطح لكيس التغليف. لا تضعه حول الاسطوانة. إذا كان الانحناء كبيرًا جدًا، فلن يتمكن ماسح الباركود من قراءته.
الشيء الثالث: إعداد تحذير المخزون، من الأفضل انتظار التجديد بدلاً من التجديد مقدمًا
دورات تجديد المخزون يختلف موردو الأجهزة ومواد البناء بشكل كبير.
عادةً ما تصل الأجزاء القياسية (المسامير، المسامير، الشريط الخام) خلال 2-3 أيام، لكن تجهيزات الأنابيب الخاصة (مرفق 316 من الفولاذ المقاوم للصدأ، الصمامات الكروية عالية الضغط) قد تضطر إلى الانتظار لمدة 2-3 أسابيع.
إذا لم يكن هناك إنذار مبكر وانتظر العميل حتى يتم بيع المنتج للعثور على المورد، فسيكون العميل قد ذهب إلى المنزل المجاور لشرائه.
لا يمكن ضبط قيمة الإنذار المبكر على الرأس. والصيغة العملية هي: قيمة الإنذار المبكر = متوسط المبيعات اليومية × عدد أيام تجديد الموارد × 1.5.
عامل 1.5 هو حاجز أمان.
خذ الصمام الكروي النحاسي ذو الأربع نقاط من Glodok في جاكرتا كمثال. متوسط المبيعات اليومية هو 12 قطعة، ويستغرق تجديد البضائع 5 أيام. قيمة التحذير هي 12 × 5 × 1.5 = 90 قطعة.
سيقوم النظام بتذكيرك تلقائيًا عندما ينخفض المخزون إلى 90 قطعة. قم بتقديم طلب في هذا الوقت، وستصل 200 قطعة خلال 5 أيام، وهو الوقت المناسب تمامًا.
ومع ذلك، هناك استثناء. يجب إعداد المنتجات الموسمية بشكل منفصل.
على سبيل المثال، بالنسبة للطلاءات المقاومة للماء قبل موسم الأمطار ووصلات أنابيب الري خلال موسم الجفاف، فإن متوسط حجم المبيعات اليومية خلال موسم الذروة هو 3 إلى 5 أضعاف الأوقات العادية.
ويجب إعادة حساب قيمة الإنذار المبكر بناءً على بيانات موسم الذروة، ولا يمكن استخدام المتوسط السنوي.
الشيء الرابع: قم بتسوية الحسابات مرة واحدة في الشهر، ولا تنتظر مخزون نهاية العام لتكتشف المشاكل
إن اختلافات المخزون في متاجر الأجهزة لها خاصية واحدة: الاختلافات صغيرة ولكنها مستمرة.
يمكن أن يعتبر الرئيس الفرق بضع عشرات من القطع شهريًا “ليس كثيرًا”، لكن البضائع المتراكمة في العام قد تصل إلى عشرات الآلاف من اليوانات.
تكمن أهمية التسوية الشهرية في التحكم في الاختلافات ضمن النطاق الذي يمكن تتبعه. إذا كان هناك فرق قدره 50 قطعة، فيمكنك تذكر أي دفعة من البضائع كانت هي المشكلة، ولكن إذا كان هناك فرق قدره 5000 قطعة، فلا يمكنك إلا الاعتراف بذلك.
التصالح لا يتطلب وقف الأعمال.
يوصى باختيار 20% – 30% من وحدات SKU حسب الفئة بعد ظهر آخر يوم عمل من كل شهر. التركيز على ثلاث فئات: المنتجات ذات القيمة العالية (الأدوات الكهربائية، الأجزاء النحاسية، الصمامات الخاصة) بالكمية الكاملة؛ البضائع عالية التردد داخل وخارج المستودع (المسامير، صفائح القطع، أشرطة المواد الخام) بكميات كاملة؛ ووحدات SKU منخفضة التردد ولكن طويلة الذيل بجميع الكميات.
بعد اكتمال الطلب، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تقرير بالتناقض والتحقق من الأسباب بندًا تلو الآخر.
هناك ثلاثة مصادر أكثر شيوعًا للتناقضات: يتم شحن الشحنات بالجملة في صناديق ولكن النظام يقوم بخصمها بشكل فردي، ولا يتم تسجيل المرتجعات، ويشحن الموردون بشكل أقل ولكن لا يتحققون عند استلام البضائع.
اضبط الحساب فوراً بعد معرفة السبب، ولا تحمل الفرق إلى الشهر التالي.
Kingdee Wisdom Notes International Edition Ailit هو نظام شراء وبيع وجرد ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي تم تطويره بواسطة Kingdee Group خصيصًا للتجار الصغار ومتوسطي الحجم. يمكن إكمال الأشياء الأربعة لإدارة تصنيف أعمال الأجهزة ومواد البناء، وإنشاء الباركود، وتحذير المخزون، والمخزون الشهري في هذا النظام.
بالنسبة للتجار في مراكز الأجهزة ومواد البناء في جنوب شرق آسيا مثل جاكرتا وهوشي منه وبانكوك، فإن استخدام مجموعة من عمليات الشراء والمبيعات والمخزون الذكية لتسوية الوضع الفوضوي بعد أن تتجاوز وحدات SKU الألف يعد خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة من تعيين مدير مستودع إضافي.
